Description du poste
Missions Rattaché(e) au back office de RYDGE Académie, vous aurez pour responsabilités :
* Respecter scrupuleusement les procédures définies dans le guide opérationnel.
* Réceptionner, valider et traiter les documents commerciaux (bulletins d’inscription, propositions…).
* Assurer le lien avec les équipes régionales afin de garantir la conformité des dossiers avec la législation sur la formation professionnelle et avec l’offre de formation de l’académie.
* Enregistrer et mettre à jour les informations dans le logiciel Training Orchestra et dans les bases de données Excel.
* Gérer l’ensemble de l’administratif lié aux sessions de formation à l’échelle nationale (convocations, feuilles d’émargement, attestations).
* Être en relation avec les OPCO pour le financement des actions de formation.
* Réceptionner les feuilles d’émargement via l’outil Kacyonet.
* Assurer la facturation des formations.
Qualifications
* Expérience de 2 à 3 ans dans le domaine de la formation.
* Bonne communication pour échanger avec les conseillers commerciaux en région et les partenaires externes (OPCO).
* Rigueur et sens de l’organisation.
* Envie d’apprendre et de se perfectionner sur les outils et plateformes métier.
* Esprit d’équipe et capacité de coordination avec le back office.
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
Informations supplémentaires
N’attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé !
Nous proposons des conditions de travail hybrides et flexibles.
Localisation :
RYDGE Conseil - La Défense
Type de contrat :
CDD de 4 mois
Date de début souhaitée :
5 janvier 2026
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