Assistant back office [villeurbanne] f/h

Kairo RH recrute pour son partenaire, un cabinet d'expertise comptable à Villeurbanne, un Assistant Back Office H/F. ⚙️ Environnement & culture Cabinet d’expertise comptable indépendant, implanté depuis plus de 25 ans Structure familiale avec une forte stabilité des équipes Culture d’exigence, de rigueur et de qualité du travail Management de proximité avec des associés impliqués et accessibles Organisation fluide avec des prises de décision rapides Volonté d’avancer ensemble et de faire progresser les équipes Missions Véritable support des équipes, vous intervenez sur l’ensemble des sujets administratifs et organisationnels du cabinet : Back office & administratif Préparation et organisation des dossiers Classement, scan et archivage des documents Gestion de l’administratif client Gestion téléphonique Mailing d’organisation auprès des clients Prise de rendez-vous pour les associés Intendance du cabinet (gestion du quotidien) Création et mise à jour de documents (plaquettes, supports, bureautique) Support comptable Intégration des banques (réception, saisie, relances) Lettrage des comptes Pointage Petite tenue comptable Gestion des relations fournisseurs pour le compte des clients Relations avec les administrations (notamment impôts) Poste central au sein du cabinet, vous intervenez sur un périmètre large mêlant administratif, organisation et comptabilité, nécessitant une forte capacité d’organisation. Profil recherché Formation administrative/comptable Première expérience sur un poste similaire appréciée Bonne compréhension des bases comptables Organisation, rigueur et sens des priorités Capacité à gérer un volume de sollicitations important Esprit d’analyse et capacité de réflexion Profil structuré, fiable, autonome, à l’aise dans un environnement dynamique avec un rythme soutenu Environnement & conditions Équipe à taille humaine avec forte proximité Rôle clé dans le fonctionnement global du cabinet Missions polyvalentes avec un vrai impact opérationnel Environnement exigeant mais formateur Cadre de travail structuré avec autonomie Rémunération & avantages Rémunération selon profil Primes possibles Télétravail envisageable selon organisation Heures supplémentaires rémunérées ou récupérées Mutuelle prise en charge à 60% Flexibilité des horaires Process de recrutement Un premier échange Kairo RH Un entretien avec les associés Retour rapide Poste basé à Villeurbanne CDI – Prise de poste dès que possible ✉️ Candidature confidentielle – Traitement avec discrétion Cooptation Vous connaissez un profil en adéquation avec ce poste ? Transmettez lui cette opportunité ou mettez-nous en relation. Une prime de cooptation est prévue en cas de recrutement. Qui sommes-nous Kairo RH | Votre partenaire en recrutement et marque employeur Kairo RH accompagne ses partenaires, cabinets d’expertise comptable, cabinets d’avocats et directions financières dans leurs recrutements stratégiques, avec une approche résolument humaine, exigeante et qualitative. Notre conviction est simple : un recrutement réussi ne se résume pas à un CV. Il repose sur la compréhension fine des enjeux métiers, des environnements de travail et des trajectoires professionnelles. Notre approche Le cabinet intervient comme un véritable partenaire de confiance. Chaque mission est menée avec méthode, transparence et engagement, de l’analyse du besoin jusqu’à l’intégration du candidat. Ce qui nous distingue : Une expertise sectorielle pointue Une sélection rigoureuse des talents, orientée compétences, posture et potentiel Un accompagnement sur mesure, côté clients comme candidats Une relation basée sur la durabilité et la performance, pas sur le volume Notre vision Nous construisons un cabinet moderne, structuré et responsable, où la technologie sert l’humain et non l’inverse. Notre ambition est de créer des rencontres professionnelles justes, alignées et pérennes, qui font grandir les entreprises comme les talents.