Assistant de gestion (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste

L'association recrute pour l’un de ses ESAT « Afiph Entreprises Centre Isère », Etablissement de Service et d’Aide par le Travail implanté sur les communes de Voiron, Vinay, et La Buisse. Cet établissement accueille 220 travailleurs handicapés porteurs d’une déficience intellectuelle avec éventuellement des troubles associés, assure des activités de sous-traitance industrielle et de services (mécano-soudure, montage / conditionnement, blanchisserie pour collectivités, entretien d’espaces verts). Il emploie une soixantaine de salariés.

L'offre proposée concerne le poste d'Assistant de gestion (H/F) à temps plein en CDD, basé à Voiron, à pourvoir idéalement mi-décembre afin d'assurer une période de tuilage, jusqu'au 31/03/2026.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez les opérations comptables définies par le siège, en lien fonctionnel avec l'ESF (équipe filière siège) et le siège social de l'association. Vous avez en charge les achats ainsi que le maintien en état de fonctionnement des systèmes d'information. Vous êtes garant de l'application des procédures relatives à votre champ d'application.

ACTIVITES CLES :

- Achats / Approvisionnement : consultation de fournisseurs en lien avec les chefs d'atelier, gestion des commandes fournisseurs dans le logiciel de gestion de production (Manufacturing), traitement comptable et analytique des factures fournisseurs, gestion des inventaires et valorisation des stocks, suivi et/ou supervision des contrats de prestation maintenance, contrats de location et contrôles périodiques.
- Comptabilité clients : gestion des fiches clients, supervision des commandes clients, gestion de la facturation clients (génération, édition, expédition des factures), émission des avoirs, relance clients, analyse des risques sur créances douteuses, génération des DOETH pour les clients.
- Missions spécifiques liées à l'activité commerciale : facturation clts : suivi des coûts à refacturer, contrôle et supervision des factures d'affranchissements et des factures transporteurs.

Profil recherché

- Diplôme comptabilité ou assistant de gestion BAC + 2 (type BTS Gestion PME ou Assistant de gestion ou Comptabilité)
- Maitrise Excel et Word
- La connaissance en maintenance informatique serait un plus
- Connaissance de Cegid Manufacturing
- Bonne communication, goût pour le travail en équipe, rigueur, autonomie, esprit d'équipe.