Gestion du secrétariat de la Direction et suivi des conventions
* Gestion de l'agenda, du courrier et mise en forme de documents
* Assurer l'accueil et l'information des personnels, vacataires, étudiants
* Gestion des conventions et leurs suivis sur tableaux de bord
* Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction
* Procéder aux réservations de salles et d'équipements
* Assure l'archivage / référent archive et participation aux réunions
Gestion RH :
* contrats et paie des vacataires
o Diffusion de l'information auprès des vacataires
o Saisie des charges d'enseignement sous PCE
o Saisie de la paie des vacataires-Suivi des dossiers dans PCE
o Travail d'équipe avec le gestionnaire des contrats vacataires
o Gestion des dossiers des surveillants extérieurs (contrat, paie) et contrats étudiants
* carrières RH enseignants et enseignants-chercheurs
o Diffusion des informations relatives aux carrières des personnels
o Suivi des calendriers (recrutement, avancement, etc.)
o Collecte des dossiers
o Classement des pièces administratives dans les dossiers numériques des agents
o Relais avec le service de la DRH
Participation aux dossiers stratégiques
* Données certifiées et indicateurs
* Dossiers d'accréditation CTI et audits
* Gestion des convocations des instances (bureau, Conseil d'Ecole, Conseil de perfectionnement)
* Rédiger les comptes-rendus et délibérations (bureaux en alternance)
* Diffusion des informations et décisions des instances
* Gestion des tableaux de bord
Participation à la vie de l’École
* Participation aux journées portes ouvertes, forums, etc.
* Participation à l'organisation des élections
* Gestion de l'affichage
* Préparation de salles pour réunions
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