Saisonnier - assistant de direction au sport - août et septembre (h/f)

À propos de nous

Rejoignez la Ville de Saint-Cloud !

Collectivité à taille humaine située aux portes de Paris, la Ville de Saint-Cloud s’engage chaque jour au service des habitants à travers des politiques publiques de qualité. Elle offre à ses agents un cadre de travail privilégié, fondé sur des valeurs de service public, de proximité, d’intelligence collective et de professionnalisme.

Rejoindre la Ville de Saint-Cloud, c’est intégrer une organisation attentive à la qualité de vie au travail, au développement des compétences et aux parcours professionnels de ses agents, au service de l’intérêt général.


Mission

Accueil téléphonique et physique des usagers des secteurs sportifs et culturels

* Assure l’accueil téléphonique et physique

* Renseigne les usagers et relaye l’information vers l’interlocuteur compétent

Organisation de la vie professionnelle du directeur et de l’élu du pôle sportif

* Organise l’agenda, prend les rendez-vous et les éventuels déplacements

Travaux de bureautique et de secrétariat du pôle sportif

* Mets en forme tous types de courriers, documents et actes juridiques

* Actualise des outils de la direction (organigramme, tableaux de suivi, listings…)

* Gère les réservations des ressources (salles, véhicules de services, transports en cars, outils informatiques…)

* Rédige les comptes rendus de réunion

* Génère les bons d’engagements

Suivi des projets et activités du pôle sportif

* Assure le suivi administratif de l’École Des Sports et le suivi statistique des différents services sportifs


Profil


Disponible du 01/08/2026 au 31/08/2026 et du 01 au 30/09/2026




Vous avez une parfaite maitrise de l’outil informatique. Ponctuel et discret, vous êtes rigoureux et faîtes preuve d’organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d’initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées. De bonne présentation, vous avez idéalement une connaissance du milieu sportif.



Conditions d’emploi

* Recrute par voie contractuelle

* Temps de travail : 37h30

* Disponibilités certains soirs et week-ends pour les temps forts (les événementiels, les inscriptions et actions avec les associations)