Publiée le 17 mai
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Gestion de l'agence postale communale, aide administrative à la mairie et entretien des locaux communaux Accueillir le public Services postaux : - Assurer tout affranchissement manuel - Vendre des timbres-poste à usage courant - Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster - Assurer le dépôt des objets y compris recommandés - Traiter le retrait de lettres et de colis en instance - Traiter le dépôt des procurations courrier - Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition Services financiers et prestations associées : - Gérer les retraits d’espèces sur compte courant postal - Gérer les retraits d’espèces sur livret d’épargne - Transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liée aux demandes CCP ou livret d’épargne Gestion des cimetières : - Gérer la vente de concession et son enregistrement - Suivre les travaux réalisés au sein des cimetières - Mettre à jour le logiciel des cimetières - Veiller au respect du règlement intérieur - Organiser et réaliser les reprises de concessions - Demander les subventions pour les travaux réalisés au sein des cimetières Gestion financière : - Réaliser la saisie des mandats et titres des deux budgets - Aide au secrétariat de mairie pour les demandes de subventions et les marchés publics Entretien des locaux communaux : - Nettoyage de la mairie et des toilettes publiques - Nettoyage de la salle des fêtes après chaque location - Nettoyage des autres bâtiments communaux sur la demande de Monsieur le Maire ou de ses adjoints Horaires de travail réguliers et fractionnés avec une amplitude de travail variable selon les évènements. Situation de contact direct avec le public. Travail en équipe. Profil recherché - Accueillir les usagers et identifier leur demande - Appliquer les procédures de contrôle d’identité - Gérer une trésorerie - Utiliser les outils informatiques et bureautiques - Savoir les notions de services publics - Connaître les règles statutaires (Droits et obligations des fonctionnaires) - Etre patient, organisé, rigoureux - Travail en équipe - Etre discret (secret professionnel, devoir de réserve…) - Disponibilité et polyvalence - …
