Teoss - approvisionnements, logistique et qualit

Project context TEOSS dveloppe et commercialise des solutions solaires innovantes (lampes, kits, lampadaires, etc.) via les filiales de la Compagnie TotalEnergies ò travers le monde, des distributeurs et des acteurs du secteur humanitaire. L'activit rpond aux dfis de la transition nergtique et contribue ò la lutte contre la prcorit nergtique, tout en gnrant de nouveaux projets de croissance. Objectif : 1 million de lampes, kits solaires vendues par an dlci 2027, impactant 50 millions de personnes. Environnement : 30 filiales sur cinq continents, agences ONU, ONG locales, distributeurs, etc. CA : 15-20 M$ Gools and deliverobles Administration des ventes • Raliser le traitement des commandes des clients conformment aux conditions et exigences uniques de chaque client TEOSS, y compris les incoterms, l'inspection avant expdition, etc. • Assurer le suivi des stocks de TEOSS ou des gammes standards des fabricants, en veillant ò ce que les obligations de dtention soient respectes notamment pour les demandes contractuelles des appels d'offres (runion bimensuelle). • Editer les devis et factures pour les clients de TEOSS • Editer les bons de commande pour les fournisseurs de TEOSS • Assurer le suivi et le reporting des indicateurs de performances fournisseurs • Assurer le reporting mensuel des transports maritimes • Selon les besoins, rdiger les fiches logistiques par pays (procdure d'importation, Iiste de contacts) • Participer ò la dfinition et aux mises ò jour des outils de pilotage et de la base de donnes (avec le pilotage de la migration TEOSS dons SAP} • Suivre mensuellement les documents changs avec la finance MS Afrique Chaine d'approvisionnement et logistique • Grer les ngociations contractuelles avec les agents de transit et les transporteurs (maritimes, ariens ou terrestres) de la chane d'approvisionnement. Grer la centrale d'achat et d'approvisionnement de nos filiales et clients B2B (devis, commandes, fournisseurs, agents de transit, facturation} Organiser et suivre le transport et la livraison des produits dans le respect des dlais. Fournir un support pour es besoins ogistiques en fonction d'expditions ies aux appes Suivi Qualit • Envoyer les plans d'inspection avec les procdures • Grer les procdures des dfectueux • Calculer les taux et collecter les raisons des produits dfectueux • Participer aux mises ò jour du document sur la revue qualit • Etablir les nouvelles fiches d'inspection