Assistante de direction — h/f

Assistante de direction — H/F Sous l'autorité d'un chef de service et supervisée par le directeur du pôle, chaque équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, psychologues, personnels administratifs, assure l’accompagnement des enfants et des familles dans le cadre de mesures ordonnées par les Juges des Enfants du Tribunal de Bobigny et de façon subsidiaire par d’autres juridictions, en application des art. 375 et suivants du Code civil. Le service exerce une mission de service public, autorisée par le Conseil départemental de Seine Saint Denis, et est habilité par la Protection Judiciaire de la Jeunesse. Activités administratives :  Rédiger des courriers, notes de service, des comptes-rendus de réunion, des tableaux de bord, etc.  Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,  Organiser les déplacements du directeur ou d’un membre de l’équipe.  Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, installation logistique, visio-conférence, etc.)  Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier,  Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons  Remplacement exceptionnel à l’accueil et standard en cas d’absence des deux agents d’accueil ACTIVITES ET COMPETENCES SPECIFIQUES : Ressources humaines  Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements, en respect avec la procédure de l'arrivée et départ des salariés, suivre l'éxécution des conditions du contrat  Gérer le tableau récapitulatif des congés des cadres et des équipes  Calculer le droit aux congés, gérer les congés exceptionnels et les arrêts, gérer les CET, les AT, les rdv ACMS, etc.  Suivi des fiches horaires et des congés,  Gérer et transmettre les EVP et tableau des absences  Réceptionner et enregistrer les bons de délégation,  Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage, au classement des documents  Constituer et suivi des dossiers des professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, etc.),  Gérer et mettre à jour l'organigramme du service ou de l'établissement. Activité  Planifier et organiser les temps institutionnels, les opérations de communication, les manifestations évènementielles  Gérer l'activité et la gestion du public accompagné en relations avec chef de service ou coordinatrice : ordonnances des juges, convocation aux audiences, etc.  Statistiques DDCS, Indicateurs BP et CA Moyens généraux  Assurance auto : gérer les demandes d'auto-mission et les déclarations individualisées des salariés  Organiser et suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules…  Assurer en lien avec les cadres le suivi des mesures garantissant la sécurité des biens et des personnes dans l’entreprise Vous êtes apte à travailler en équipe  Formation de niveau Bac 2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI  Capacité rédactionnelle et excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).  Aptitude au travail en équipe et sens de la coopération.  Rigueur, méthode et organisation.  Sens de l’initiative et respect de la confidentialité.  Capacité à prioriser et à gérer plusieurs missions simultanément. Postes à pourvoir : immédiatement Type de contrat : CDD temps plein Postes situés à : Bobigny Rémunération : Selon convention collective du 15 mars 1966 (CCN 66) Avantages :  Mutuelle (50%),  Prise en charge des transports en commun (75%) ou voiture personnelle ou moto 3.51€ par mois  Ticket restaurant (8€, prise en charge à 60% par l'employeur)  Compte Epargne Temps,  Télétravail (selon l’accord interne- après période d’essai,)  Ordinateur portable et téléphone (sauf ordinateur pour DSP et SAUO)  Congés annuels (5 semaines) 15 jours de congés trimestriels (5 par trimestre hors été) congés ancienneté Comité Social Economique : Chèques vacances 100% employeur /, accès à des offres à prix avantageux/, chèques cadeaux noël. AEMO - I La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui œuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité. Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental. Elle intervient dans le secteur de la protection de l’enfance, de l’accompagnement social, de l’accompagnement socio judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d’un budget de 26 M€, l’association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine- Saint-Denis, grâce au concours de 430 professionnels. Notre pôle AEMO- AEMO-I -AED (Action Educative en Milieu Ouvert (-Intensive) – Aide Educative à Domicile) dispose de plusieurs antennes réparties en Seine-Saint-Denis (7 équipes : AEMO Gagny - AEMO Neuilly sur Marne - AEMO La Courneuve - AEMO Aulnay sous Bois - AEMO Epinay sur Seine - AEMO Bobigny - AEMO Intensive Bobigny). Le pôle AEMO accompagne des mesures d’assistance éducatives en milieu ouvert dans le cadre de la protection de l’Enfance pour les enfants en danger et apporte une aide et un soutien aux parents dans leur rôle éducatif, en lien avec les partenaires (Tribunal pour Enfants, ASE, services médico-sociaux ) Bobigny Bac 2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction