Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), vous serez le bras droit du DG et jouerez un rôle clé dans l'organisation et la fluidité de leur quotidien.
Gestion complexe des agendas, planification des réunions internes et externes, et organisation des déplacements professionnels.
Filtrage des appels et des emails, gestion des priorités et traitement des demandes avec discernement.
Coordination et suivi des projets transversaux, en assurant la fluidité de l'information entre les différents services.
Assurer une interface efficace et professionnelle avec les partenaires externes, les adhérents et les institutions.
Préparer et mettre en forme des supports de communication, des dossiers stratégiques et toute la documentation liée au suivi des missions(présentations, rapports, comptes-rendus, courriers.
Gestion de projets et événements internes et externes (séminaires, conférences, réceptions).
Manipuler des informations sensibles et confidentielles avec une discrétion absolue.
Localisation : Blagnac (31)
Rémunération : 45/50K€
Description du profil :
Vous justifiez d'une expérience significative (minimum 8 ans) sur un poste similaire d' assistant(e) exécutif(ve) ou de direction dans un environnement industriel
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avez une aisance avec les outils collaboratifs.
Vos qualités rédactionnelles et votre orthographe sont irréprochables.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre proactivité et votre capacité à anticiper les besoins.
Discrétion, confidentialité et sens du service sont des valeurs essentielles pour vous.
Une excellente communication interpersonnelle, une intelligence relationnelle et une grande adaptabilité sont requises.