Gestionnaire carrières et rémunérations (f/h) (nouvelle fenêtre)

Description de l'entité

Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et lycées. Les fonctions ressources humaines s’orchestrent autour d’un service et de deux directions : le service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la Direction Parcours de l’Agent (DPA).

Au sein de la Direction Parcours de l'Agent (DPA), le service carrières et rémunérations assure la gestion administrative et financière des personnels titulaires et non titulaires de la Région Normandie des sites administratifs, des antennes, des structures satellites, des lycées, et le cas échéant, des élus et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER).

Missions

Vous suivez la situation administrative de chacun des personnels à titre individuel ou collectif, notamment en matière d’avancement d’échelon et de grade, de promotion interne, de position statutaire, de contrat (droit public ou privé), des droits sociaux au titre d'affections d'origine extra-professionnelle (dont IJSS), de droits à indemnisation pour perte d'emploi, etc.

Vous traitez les éléments relatifs à la paie de chaque agent de votre portefeuille.

Activités sur le poste

1. Constituer les dossiers des personnels et en organiser la mise à jour régulière ;
2. Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données ;
3. Appliquer les règles statutaires, juridiques et sociales ;
4. Produire les actes administratifs collectifs et individuels et les traduire en éléments de paie ;
5. Informer et conseiller les personnels gérés ;
6. Saisir les référents médicaux adaptés pour recueillir les avis réglementaires (conseils médicaux, médecin de prévention, médecins agréés, CPAM) selon les répartitions de compétences entre la DVA et la DPA ;
7. Réaliser certaines opérations de pré mandatement.

Profil

Connaissance sur le poste

Connaître le statut de la fonction publique et la réglementation en matière de ressources humaines afin de les appliquer à toutes les situations individuelles.

Compétences sur le poste

8. Maîtriser les règles statutaires, les délibérations régionales et les modes de gestion de la collectivité ;
9. Maîtriser le circuit administratif : production d'actes, diffusion, notification, classement, archivage ;
10. Fournir aux agents des informations sur leur situation administrative : carrière, rémunération, droits sociaux ;
11. Connaître la règlementation administrative et financière de base ;
12. Exploiter le Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) de gestion de personnels (logiciel CIRIL) ;
13. S’adapter à des interlocuteurs divers : agents, élus, encadrants, équipes fonctionnelles des lycées, partenaires institutionnels (centres de gestion, CPAM), médecins agréés, autres secteurs ressources humaines... ;

Savoir-faire relationnel

Sens de l'écoute, discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles), adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation, anticipation, esprit d’équipe.

Logiciels utilisés

Office ; gestion du courrier (Elise) ; logiciel CIRIL.

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes

Echanges permanents quotidiens avec l'ensemble du Service Carrières et Rémunérations, de la Direction Parcours de l'Agent, les autres directions et les lycées.

Conditions de travail

14. Horaires réguliers sauf en période de paie ;
15. Déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire pour séances d'informations, rencontres avec les agents (être titulaire du permis B).

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), une carte tickets restaurants (Caen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.

Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature votre CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.