Project management officer h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Project Management Officer H/F

Type de contrat

CDI

Description de la mission

MISSION GÉNÉRALE DU POSTE

Piloter, structurer et suivre la performance des projets d’investissements industriels en assurant la gouvernance, la planification, le budget, le management des risques et le reporting.

LISTE DES TÂCHES ET/OU RESPONSABILITÉS

1. Gouvernance et coordination

1. Définir et maintenir les standards méthodologiques (processus, outils, reporting, compte-rendus...).
2. Mettre en place et assurer la gouvernance projets (revues CAPEX / projets, jalons, indicateurs, reporting...).
3. Assurer l'application des procédures CAPEX / projets et la mise à jour des outils par les partie sprenantes


2. Planification & Suivi des projets

4. Élaborer et consolider les plannings multi-projets, y compris celui des ressources
5. Suivre l’avancement des projets par rapport aux délais, coûts, qualité.
6. Identifier les dérives et alerter les chefs de projets et la direction.

3. Suivi budgétaire et financier

7. Participer à l'élaboration des budgets annuels et suivre l’exécution budgétaire des investissements (CAPEX).
8. Consolider les coûts prévisionnels et réels.
9. Préparer les reportings financiers (tableaux de bord, forecasts, cash flow).

4. Gestion des risques

10. Identifier, évaluer et suivre les risques projet (techniques, financiers, réglementaires).
11. Mettre en place des plans d’actions et des outils de mitigation.

5. Outils & reporting

12. Déployer des outils de gestion de projets (SAP, PPM, etc.).
13. Fournir une visibilité claire aux parties prenantes via des rapports réguliers.
14. Participer à l'analyse de la performance des projets (KPI, ROI,...).

6. Amélioration continue

15. Capitaliser sur les retours d’expérience (REX).
16. Proposer et piloter des projets d'amélioration continue, de simplification ou de digitalisation (PPM...)

7. Accompagnement

17. Former et accompagner les Chefs de Projets et les intervenants CAPEX dans la mise en œuvre des processus d’approbation projet (y compris constitution des dossiers) et des méthodologies de projet
18. Assurer le remplacement du chargé de gouvernance IT lorsque nécessaire
19. Assurer la communication de la Direction Technique (correspondance Savercom)
Assister l’intégration des documents
20. Participer ou piloter l'élaboration des méthodologies de suivi des projets de CAPEX, étapes, outils, documentation, procédures, compte-rendu, suivi administratif…

Toute autre mission ou tâche nécessaire à la bonne marche de la gestion de projet / CAPEX et du groupe.

Profil

Savoir-faire et aptitudes

21. Très bonne maitrise de la gestion de projet et des outils - MS Project, PPM... (certification PMP est un plus)
22. Maitrise des outils informatiques (Excel) et de SAP en particulier
23. Capacité à animer des réunions et communiquer de manière extensive, y compris en langue étrangère
24. Capacité d’analyse et de synthèse
25. Connaissance en finance d’entreprise
26. Orientation internationale forte du poste – maitrise de l’Anglais, si possible de l’Espagnol.
27. Capacité à réaliser des reportings d’activité

Savoir-être

28. Rigueur : Grande rigueur et précision
29. Adaptabilité : Capacité à s'adapter à des environnements changeants et à gérer des situations complexes.
30. Éthique : Forte éthique professionnelle et intégrité.
31. Esprit d'équipe : Capacité à travailler en transversal et à collaborer avec différents services et personnes de l'entreprise (usines, différents services, finances…)
32. Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
33. Leadership et communication : Capacité à communiquer à des auditoires très différents
34. Influence: capacité à influencer différents niveaux d'une organisation

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Feuquières (60)

Lieu

BP1 - Place de la Gare 60960 FEUQUIERES

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

14- Ingénieur

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Langues

35. Anglais (3- Niveau avancé)
36. Espagnol (2- Niveau professionnel)