Nous recherchons pour notre agence de Paris 15ème notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) donc le rôle principal sera la livraison administrative des dossiers de formation et la garantie de leur conformité avant facturation.
Rattaché(e) à la directrice des opérations, vos missions seront les suivantes :
Gestion et suivi des livraisons de dossiers
* Gérer les dossiers de formation présentiels (Paris) et à distance (National)
* Préparer les dossiers « prêts à facturer » avec leurs feuilles d’émargements (FE)
* Suivre et contrôler les FE dans M2 SIGN
* Répondre aux partenaires/Sous-traitants (achats de siège) concernant les réclamations ou de demandes de présence
Validation et livraison administrative
* Valider manuellement les feuilles d’émargement dès leur complétude
* Effectuer la livraison finale du dossier et donner le feu vert pour la facturation.
* Accéder à la commande associées dans l’outil de gestion pour
* Renseigner la date comptable et la date de livraison et passer en statut expédié/Livré
Facturation
* S’assurer que toutes les livraisons sont validées et conformes avant émission des factures
* Réaliser la facturation en cycles courts
Gestion quotidienne et support administratif
* Gérer le quotidien administratif du service : suivi des livraisons, relances, archivage et communication avec les partenaires internes/externes
* Maintenir un tableau de suivi des dossiers livrés et facturés
* Contribuer à l’amélioration continue des process administratifs et de facturation
Votre profil
De formation supérieure Bac +2 en gestion administrative, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, en facturation ou en administration des ventes.
Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait appréciée pour mener à bien vos missions.
Vous maitrisez les différents logiciels informatiques (Outils de gestion, Pack office, Teams).
Une grande rigueur est demandée dans le suivi administratif des dossiers.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles et votre sens du service.
Vous savez travailler dans un environnement flexible et polyvalent, car nos métiers évoluent constamment. La réactivité est primordiale pour faciliter la facturation.r
Infos complémentaires
* Rémunération à 2000€ brut mensuel
* Mutuelle
* Remboursement des transports à hauteur de 50%,
* Télétravail 1J/semaine,
* Carte restaurant
Processus :
* 1 entretien avec la recruteuse, 1 test de personnalité
* 1 entretien avec la directrice des opérations
Bienvenue chez SKOLAE Formation
Né du rapprochement entre M2i Formation et Abilways, SKOLAE Formation est le premier multi-spécialiste de la formation professionnelle en France. Notre mission : accompagner les entreprises et les individus dans l’acquisition des compétences qui façonnent le monde du travail d’aujourd’hui et de demain.
Avec 8 marques expertes (M2I, EFE, CFPJ, YESNYOU, ACP, ISM, PYRAMYD et NEMETRA), nous couvrons toutes les compétences clés : IA & IT, management, soft skills, droit, finance, communication, design, marketing, achats, RSE, et langues.
Quelques chiffres qui parlent d’eux-mêmes :
* 3 000 formations certifiantes et diplômantes
* 150 000 apprenants formés chaque année
* 40 centres de formation en France + un écosystème digital puissant (classes virtuelles, blended learning)
* Des labels de qualité reconnus (Qualiopi, ICDL, TOSA, PMP®, ITIL®, Microsoft®…)
Pourquoi nous rejoindre ?
* Parce que nous sommes convaincus que les compétences sont un levier stratégique de performance et d’impact, pour les organisations comme pour les individus.
* Parce que nous proposons un environnement stimulant, où l’innovation pédagogique, la diversité des expertises et la proximité humaine se conjuguent chaque jour.
* Parce que nous construisons ensemble un projet ambitieux, porté par des valeurs fortes : excellence, innovation, engagement et esprit collectif.
Chez SKOLAE Formation, vous trouverez bien plus qu’un poste : vous contribuerez à transformer les compétences et à façonner l’avenir du travail.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.