Assistant de conservation h/f

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du chef du service architecture, l’assistant de conservation gère l’ensemble des besoins logistiques et techniques du service architecture. Il participe au travail de recherche, lié aux projets scientifiques du service et assure des tâches pratiques et de coordination liée aux projets scientifiques du service. Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de : Recherche documentaire · effectuer des recherches bibliographiques et établir des bibliographies · effectuer des recherches archivistiques ou en bibliothèques : dépouillement de revues, établissements de dossiers monographiques ou thématiques · effectuer des recherches de provenances d’œuvres, réaliser un travail de documentation sur des œuvres provenant de collections privées et publiques et assurer le suivi documentaire des œuvres de la collection · accueillir les chercheurs et suivre les demandes de consultation · mener à bien des taches ponctuelles liées aux bases de données du Centre sur les applications spécialisées · participer, le cas échéant, au suivi des acquisitions (recherches, supports de présentations et traitement des fonds) Besoins logistiques et techniques · assurer les relations avec les autres services/départements du Centre · mettre en forme les différents courriers et documents préparés par les conservateurs, en superviser l’envoi et/ou la transmission et le cas échéant, préparer les ordres de mission des personnels du service · suivre les enveloppes budgétaires du service (fourniture, restauration, missions) et des besoins ponctuels d’équipement · assurer la gestion et le suivi des différents fichiers utilisés par le service (contacts) ainsi que celui des tableaux de vacances et d’absences des personnels · assurer un suivi administratif sur des dossiers courants (transmission des justificatifs de prêts d’exposition, accueil des stagiaires…) · tenir l’agenda et assurer les comptes rendus des réunions du service Profil recherché savoir · intérêt pour l’architecture et son histoire · connaissance des règles et procédures de gestion administrative · connaissance des fonds conservés et des fonds complémentaires · connaissance des techniques d’enrichissement, de traitement, de conservation, de mise à disposition et de valorisation des fonds patrimoniaux · connaissance des techniques documentaires et des sources d’information savoir-faire · réaliser une recherche documentaire (bibliographique, archivistique) · organiser son activité en fonction des objectifs du service et en tenant compte des priorités et des délais · rédiger un document professionnel, scientifique ou technique · maîtrise de l’anglais, des outils bureautiques standards et des applications spécialisées (Navigart, Gcoll2, PowerPoint) · travailler en équipe avec rigueur, méthode et sens du service public · communiquer en s’adaptant à différentes catégories d’interlocuteurs internes et externes Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire