Secrétaire administratif (ve) (h/f)

Secrétaire administratif(ve) (H/F)
Localisation : Rochefort
Contrat CDI
Temps de travail : Temps plein
Prise de poste : 1er juillet 2026
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Présentation
Le Conseil départemental de l'Ordre assure des missions de service public essentielles : gestion du tableau de l'Ordre, respect de la déontologie, accompagnement des professionnels et représentation de la profession.
Dans ce cadre, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de la structure et d'accompagner les élus dans leurs missions.
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Vos missions
Véritable support administratif du Conseil, vous intervenez sur des missions variées :
- Accueil téléphonique et traitement des demandes (professionnels, institutions, usagers)
- Gestion du courrier entrant et sortant (rédaction, envoi, suivi)
- Rédaction de documents administratifs (courriers, convocations, comptes rendus)
- Organisation des réunions (planification, préparation des dossiers)
- Suivi des procès-verbaux et des décisions
- Gestion et mise à jour des dossiers des professionnels inscrits
- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
- Classement et archivage des documents
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Profil recherché
- Formation en secrétariat ou gestion administrative (Bac, Bac Pro et +)
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google form, messagerie)
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Bon relationnel et sens du service
- Une connaissance du secteur médico-administratif ou des ordres professionnels est un plus.
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Conditions
- Poste en CDI à temps plein
- Travail en lien direct avec les élus du Conseil
- Environnement professionnel structuré, au service de l'intérêt général
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Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre le Conseil départemental de l'Ordre, c'est intégrer une structure à taille humaine et contribuer activement à une mission d'intérêt public au service des professionnels de santé.
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Candidature
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation