Rejoignez un poste stratégique où votre rigueur et votre sens de l'organisation auront un impact direct sur le suivi des opérations et la satisfaction client !
Aquila RH Voiron accompagne ses candidats et clients avec sérieux, bienveillance et efficacité. Nous recherchons pour le siège situé à Rives un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation pour un poste stable et long terme. Ce rôle vous place au coeur du processus de facturation et du suivi administratif de l'entreprise, tout en assurant la liaison entre la Direction, les équipes commerciales, comptables et les clients.
Dans ce poste, vous serez responsable du contrôle et de la validation des bons à facturer, de la publication des documents sur les systèmes clients, de l'enregistrement des bons et tickets de pesée avec conversion kg/tonne, ainsi que du suivi des contrats mensuels. Vous participerez également à l'amélioration continue des processus internes et contribuerez à l'optimisation du suivi administratif.
Rémunération selon profil
Horaires de journée - Poste long terme
Vos missions
Vérification et validation des prix négociés ou contrats clients
Contrôle et préparation des bons prêts à facturer
Publication des factures et documents sur Chorus Pro et autres plateformes clients
Enregistrement des bons et tickets de pesée, conversion kg/tonne
Mise à jour et suivi des contrats mensuels de vente de matières
Élaboration de reporting régulier pour la Direction et les clients
Participation aux audits, réunions et projets d'amélioration continue des procédures
Recouvrement et suivi des paiements clients
Classement, archivage et organisation des documents administratifs
Collaboration étroite avec les équipes internes et externes pour assurer un suivi fiable
Pré-requis
Bac minimum en Administration ou Comptabilité (ou équivalent)
Expérience souhaitée en facturation ou poste administratif similaire
Connaissance de la conversion kg/tonne
Maîtrise des logiciels de gestion et des outils bureautiques
Disponibilité pour un poste en journée sur Rives
Profil recherché
Rigueur, organisation et autonomie
Excellent relationnel et capacité à communiquer efficacement avec les clients et les équipes internes
Sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de gestion
Capacité à anticiper les besoins et à résoudre les imprévus rapidement
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 13 € - 14 € par heure
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