Publiée le 18 juin
Mission du poste
Aujourd'hui, nous recrutons pour l'un de nos clients, une PME à taille humaine spécialisée dans les solutions de communication et de téléphonie à destination des professionnels un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Notre client est une entreprise reconnue pour sa proximité avec ses clients, sa réactivité et la qualité de son accompagnement.
Dans le cadre de son développement, le dirigeant souhaite renforcer son organisation en recrutant une personne de confiance qui l'accompagnera au quotidien dans la gestion et la structuration de l'activité.
Ce poste va bien au-delà d'un rôle administratif classique. Vous serez impliqué(e) dans le fonctionnement global de l'entreprise et participerez activement à son développement. À terme, cette opportunité pourra évoluer vers des responsabilités importantes au sein de la structure.
Vos missions
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients
- Organiser et planifier les interventions techniques
- Gérer les rendez-vous et le suivi administratif des dossiers clients
- Établir les devis et assurer le suivi des commandes
- Assurer le lien entre les clients, les fournisseurs et les équipes techniques
- Réaliser le suivi administratif des contrats, abonnements et renouvellements
- Préparer et contrôler la facturation
- Effectuer la gestion administrative courante de l'entreprise
- Préparer les éléments destinés au cabinet comptable
- Organiser le planning et les rendez-vous du dirigeant
- Participer ponctuellement à des événements professionnels ou rendez-vous extérieurs
- Contribuer à la visibilité et au développement du réseau de l'entreprise
Pré-requis
- Expérience réussie en assistanat administratif, ADV ou assistanat polyvalent
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes qualités organisationnelles
- Aisance téléphonique et relationnelle
- Capacité à travailler de manière autonome
- Envie de s'investir durablement dans une PME en développement
Les avantages du poste
- CDI
- Poste basé à Angers
- Temps plein 35 heures
- Horaires : 8h30-12h00 / 14h00-17h30
- Rémunération : environ 28 000 € brut annuel
- Prise de poste souhaitée : fin août / début septembre
- Entreprise à taille humaine
- Relation directe avec le dirigeant
- Intégration et accompagnement à la prise de poste
- Forte autonomie dans l'organisation du travail
- Ambiance de travail conviviale et bienveillante
- Participation à un véritable projet d'entreprise
- CSE externalisé
- Chèques cadeaux
- Cagnotte avantages salariés
- Primes liées aux résultats de l'entreprise
- Télétravail ponctuel possible après intégration
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personnalité capable de s'investir durablement dans une PME où la polyvalence, l'autonomie et l'esprit d'initiative sont essentiels.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'organisation
- Votre rigueur
- Votre autonomie
- Votre réactivité
- Votre aisance relationnelle
- Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Votre curiosité et votre envie d'apprendre
- Votre sens du service
- Votre force de proposition
Vous appréciez les environnements dans lesquels les journées ne se ressemblent pas et où votre contribution a un impact direct sur la réussite de l'entreprise.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 28000 € par an
Entreprise
Lynx RH Angers est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé dans les fonctions support, l'informatique et l'ingénierie.
Notre mission ne se limite pas à recruter. Nous accompagnons chaque candidat dans la construction de son parcours professionnel en prenant le temps de comprendre ses compétences, ses aspirations et ses projets d'évolution.
Grâce à notre expertise du marché local et à notre proximité avec les entreprises de notre territoire, nous proposons des opportunités sélectionnées avec soin, porteuses de sens et de perspectives d'avenir.
