Alternance-assistant/assistante administratif/administrative f/h

Contexte

:

Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une :


Assistant/Assistante administratif/administrative F/H


(Alternance sur 1 an)


Ce que nous attendons de vous :

Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :

* Prendre en charge le suivi des formalités administratives des étudiants/étudiantes des programmes de la formation initiale.

* Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité

Processus d'intégration :

* Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.)

* Relancer et suivre les dossiers

* Contrôler la cohérence des parcours

* Suivre et répondre aux demandes quotidiennes

* Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes

* Garantir la qualité des données dans le système d'information


Ce que nous recherchons :

* Vous êtes en cours de formation Bac+2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente)

* Vous maîtrisez l’ensemble du Pack Office ;

* Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d’informations

* Vous montrez de fortes capacités d’adaptation, de sens du service et des priorités

* Vous êtes autonome, rigoureux et réactif

* Vous avez un anglais opérationnel


Ce que vous y gagnerez :


* Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

* Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo

* 7 semaines de congés payés par an

* Basé/basée sur le campus siège à Lyon