Entreprise (Négociant en Vins et spiritueux) recherche son/sa assistant( e) Export Polyvalent(e).
Le poste est à pourvoir immédiatement pour une période de 6 mois en vue d'une embauche par la suite en CDI.
Vous serez amener à réaliser les tâches suivantes :
- Gérer les documents nécessaires pour le transit international
- Optimiser des coûts de transport et douane
- Maîtriser les contraintes et les procédures d'import-export en s'assurant de la conformité des opérations
- Suivre les évolutions réglementaires internationales
- Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane : règlement fournisseurs, taxes douanières, Déclaration d'Echanges de Biens (DEB)
- Documenter des procédures d'import-export
- Assurer le respect des normes sanitaires
- Assurer une communication de qualité avec les clients en les informant sur le statut des envois en lien avec leurs commandes et de leurs factures
- Prendre contact avec les fournisseurs - les transitaires - les transporteurs - les courtiers ( connaissance des incoterms impérative)
- Etablir un devis
- Saisir les commandes et le suivi des habillages des vins ainsi que leurs préparations
- Gérer les tarifs des fournisseurs (savoir réaliser des Tableaux sous Excel )
- Enregistrer des vins aux USA en tenant compte de la réglementation
- Enregistrer des habillages aux USA - TTB
- Prendre en charge la gestion des Primeurs en fonction de la campagne annuelle
- Créer et gérer les codes barre pour les fournisseurs
- Préparer et envoyer des échantillons
- Gérer le stock chez l'entrepositaire ( gestion des entrées/sorties des flux)
Pré requis attendus : Maîtrise de l'informatique (Pack office - Internet) ERP
Avoir une première expérience dans le domaine la logistique et/ou export est obligatoire.
L'anglais courant IMPERATIF
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