Administrateur (h/f)

Actualisé le 24 juillet 2025
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Vos missions :1) Stratégie et développement :Ladministrateur participe à la stratégie de politique générale et du développement du projet du Tas de Sable - CPV en lien étroit avec les co-directrices.Il sagit notamment de :- Organiser et coordonner les différentes activités du Tas de Sable - Ches Panses Vertes en lien avec les co-directrices.- Rechercher des financements publics et privés notamment avec les partenaires institutionnels (DRAC, Région, départements, EPCI, villes, sociétés civiles et mécènes.).- Garantir dans le cadre du budget voté chaque année par le Conseil dadministration, son exécution sous lautorité des co-directrices, dans un environnement stable et pérenne au regard du contexte politique, et des ressources financières et humaines.- Construire le budget prévisionnel, général et analytique, et en assurer le suivi jusquau budget réalisé.- Produire des documents budgétaires, tableaux de bord analytiques et présentations destinés aux instances de gouvernance et aux partenaires publics.- Participer à lévaluation du projet et à la coordination pour la rédaction des bilans, superviser les enquêtes.2) Gestion administrative, sociale et financièreLadministrateur est responsable, sous lautorité des co-directrices, en lien avec lattachée de gestion comptable et sociale de :- La gestion financière de létablissement (élaboration et suivi des budgets, comptabilité analytique, contrôle de gestion, supervision de la clôture comptable, investissements.).- Le suivi mensuel de la trésorerie- Le suivi des relations avec les tutelles et les financeurs (dossier de subventions, recherches de partenaires.).- La préparation des éléments de paie en lien avec les chargé.e.s de projets.- La veille juridique et fiscale, la mise en oeuvre et le suivi des évolutions légales ou réglementaires.- La préparation des budgets, le suivi des conseils dadministration et assemblées générales en lien étroit avec les co-directrices, le Bureau, lexpert-comptable et le Commissaire aux Comptes, et la rédaction des documents afférents (compte-rendus, procès-verbaux, rapport dactivité, etc.)3) Gestion des ressources humaines- Veiller à la bonne application du droit du travail et de la convention collective (CCNEAC).- Suivi administratif, juridique et mise en oeuvre de la politique RH en lien avec les co-directrices (entretiens annuels, recrutements, formation, etc.).- Suivi et gestion des plannings de léquipe.- Garantir un environnement de travail respectueux et prévenir toute forme de discrimination ou de VHSS.- Assurer le DUERP avec le régisseur de lieu.4) Supervision des projets et des productionsLadministrateur.ice, sous lautorité des co-directrices, en lien avec les chargé.e.s de projet, a la charge de :- La supervision et le suivi des budgets de production de spectacle en lien avec la chargée de production- La supervision et le suivi des budgets de résidences et de programmation en lien avec le chargé daccueil et de production événementiel et sous lautorité des co-directrices- Lélaboration et le suivi administratif et budgétaire des projets de formation en lien avec les co-directrices (responsables pédagogiques).- Le suivi et laccompagnement des artistes émergents en termes de développement de carrière et de suivi administratif et budgétaire le cas échéant, en lien avec les co-directrices- Le suivi des contrats de coproductions, cessions, coréalisations événementielles et les conventions de partenariats.- Le suivi des plannings des activités en concertations avec les équipes concernéesPrise de fonctions en octobre 2025Premiers entretiens en visio la semaine du 18/08/25Seconds entretiens prévus en présentiel la semaine du 25/08/25

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* groupte 2 CCNEAC et selon expérience
Déplacements Déplacements: Fréquents Zone régionale


Profil souhaité


Expérience

* 2 An(s) - sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion entreprise culturelle- ou administration des entreprises Cette formation est indispensable


Compétences

* Assurer la gestion administrative dune activité Cette compétence est indispensable
* capacité dencadrement des équipes Cette compétence est indispensable
* Concevoir et gérer un projet Cette compétence est indispensable
* Dispositifs de financement culturel Cette compétence est indispensable
* Définir la stratégie financière dune structure Cette compétence est indispensable
* Evaluer la mise en œuvre dun projet, dun plan daction Cette compétence est indispensable
* excellentes compétences rédactionnelles Cette compétence est indispensable
* Fiscalité Cette compétence est indispensable
* Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
* Législation sociale Cette compétence est indispensable
* maitrise de la paie des intremittents Cette compétence est indispensable
* maitrise juridique, fiscale et institutionnel Cette compétence est indispensable
* Mener des études de faisabilité économique Cette compétence est indispensable
* Monter et décisionner un dossier de financement Cette compétence est indispensable
* Négocier avec des partenaires et sponsors Cette compétence est indispensable
* Promouvoir une proposition, un projet Cette compétence est indispensable
* Rechercher des financements, des investisseurs Cette compétence est indispensable
* Réaliser un suivi financier Cette compétence est indispensable
* Rédiger un contrat Cette compétence est indispensable
* Droit de la propriété intellectuelle
* Etudier un devis général et par poste selon les indications dune équipe de réalisation
* Favoriser lentente, la collaboration
* connaissance des marchés publics et privés
* maitrise dUNIDO


Savoir-être professionnels

* Avoir lesprit déquipe
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Secteur dactivité : Arts du spectacle vivant


Employeur

6 à 9 salariés


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