Assistante administrative h/f

Votre mission : Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures à l'entreprise et prendre en charge différentes tâches administratives en lien avec les besoins de l'entreprise.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
Sous contrôle ou validation des responsables :
· Préparer les devis et le suivi des ventes (de la commande à la facturation).
· Enregistrer les données d'une commande, suivre des éléments de paiement de commandes.
· Prendre en charge l'accueil téléphonique.
· Gérer la messagerie (transférer et/ou répondre)
· Effectuer le suivi commercial, suivi des devis.
· Mettre à jour la documentation commerciale et des manuels techniques.
· Gérer la partie administrative des déplacements
· Assurer le suivi, le traitement, la mise à jour et le classement des dossiers administratifs.
· Mettre à jour les supports de communication externe de l'entreprise en relation avec le dirigeant.
· Etablir la facturation.
· Réaliser le traitement administratif des factures achats.
· Prendre en charge le rangement du poste de travail et son environnement.
· Proposer des améliorations des procédures
· En tant que premier interlocuteur pour les personnes extérieures à l'entreprise, est garant de l'image renvoyée.
· Est autonome dans la réalisation et la priorisation de ses tâches. Répond aux demandes ponctuelles et journalières en fonction des besoins.
· Suit les procédures définies et fait des ajustements si nécessaire après validation.
· A le devoir de signaler toutes anomalies ou non-conformité à la hiérarchie

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
Connaitre les fondamentaux du fonctionnement classique d'une entreprise et de ses flux.
· Connaitre les fondamentaux de la comptabilité
· Avoir le sens de la communication (aisance téléphonique), qualités rédactionnelles, sens du
travail en équipe, adaptabilité.
· Maîtriser les outils bureautiques et numériques : word / excel / open office / outlook.
· Connaitre les bonnes pratiques de gestes et postures et les règles de sécurité
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

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Nous recherchons pour notre client, spécialisé en Tôlerie fine, une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE h/f dans le cadre d'une mission