Mission :
L'assistante ou l'assistant en gestion financière et comptable a pour mission d'assurer la gestion financière des dépenses de l'institut CNRS Ingénierie et de piloter des campagnes d'appel à projets interne de l'institut.
Activités :
- Suivre l'exécution du budget de CNRS Ingénierie (établir des bilans et des prévisions notamment)
- Piloter plusieurs campagnes d'appels à projets de l'Institut comme les Projets Exploratoires-Premier Soutien (PEPS)
- Assurer l'engagement et le suivi des commandes (tableau de bord ou/et suivi)
- Opérer la vérification et le traitement des factures, analyser et traiter les anomalies (workflows)
- S'informer et suivre les évolutions de la réglementation sur le domaine d'activité
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des évènements de l'institut en binôme avec l'assistante missions et évènements et la suppléer en cas d'absence
- Gérer les déplacements du personnel de l'institut ainsi que de ceux des invités (réservation des titres de transport, des hébergements, établissement des ordres de mission et préparation des états de frais aux retours de mission)
- Gérer l'inventaire et le suivi des immobilisations de l'institut
- Gérer les stocks de fournitures
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Experience: Débutant accepté
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