Assistant administratif h/f

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans la rénovation énergétique (isolation, pompes à chaleur, etc.) recherche 4 Assistant(e)s Administratif(ve)s pour renforcer son équipe et assurer un suivi administratif rigoureux des projets jusqu'à leur réalisation sur le terrain. Le démarrage se ferait dès le mercredi 18 juin.

Ce poste est au coeur de la coordination des dossiers techniques et administratifs liés aux chantiers, avec une interface régulière avec les mairies et collectivités locales.

Les missions
- Suivre les dossiers administratifs de A à Z, depuis leur ouverture jusqu'à la réalisation des chantiers.
- Assurer la mise à jour et la complétude des documents (autorisation, pièces justificatives, échéances).
- Gérer les échanges administratifs avec les mairies et autres collectivités : demandes d'autorisation, courriers, envois de documents réglementaires.
- Organiser les rendez-vous en mairie et préparer les documents nécessaires.
- Rédiger les procès-verbaux (PV) à l'issue des réunions ou visites sur site avec les représentants des mairies.
- Archiver, classer et assurer le bon suivi des dossiers en interne pour garantir la traçabilité et la conformité des projets.
- Travailler en lien étroit avec les équipes internes (chargés de projet, conducteurs de travaux, etc.) pour fluidifier le déroulement des chantiers.