Description du poste :
L'Assistant Administratif des Achats assure la gestion administrative et le suivi opérationnel des activités liées aux achats de fournitures, matériaux, équipements et services nécessaires aux chantiers de construction. Il veille à la bonne application des procédures, au respect des délais et contribue à l'optimisation des coûts.
Responsabilités et activités
1. Gestion administrative des achats
Saisir et mettre à jour les commandes d'achats dans l'ERP ou logiciel de gestion interne.
Établir, suivre et classer les bons de commande et contrats fournisseurs.
Gérer l'archivage et la traçabilité des documents liés aux achats.
Assurer la transmission des documents aux services comptabilité et chantiers.
2. Suivi des fournisseurs et des livraisons
Suivre les demandes de prix et collecter les devis.
Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison ou de documents manquants.
Contrôler la conformité des livraisons (quantité, qualité, délais).
Participer à l'évaluation des fournisseurs en lien avec le service achats.
3. Support aux chantiers
Réceptionner et traiter les demandes d'achats émises par les conducteurs de travaux et chefs de chantier.
Préparer et envoyer les commandes validées aux fournisseurs.
Veiller à la disponibilité des matériaux et équipements sur site dans les délais requis.
4. Suivi budgétaire et reporting
Vérifier les factures fournisseurs et préparer les éléments pour validation.
Contribuer au suivi des dépenses et des budgets par chantier.
Éditer des tableaux de suivi (commandes, délais, écarts).
Compétences requises
Techniques :
Connaissance des procédures d'achats et de la chaîne logistique.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Maîtrise d'un ERP ou logiciel de gestion des achats (atout).
Connaissance du secteur BTP et de ses contraintes (délais, sécurité, spécificités techniques).
Organisationnelles et relationnelles :
Rigueur et sens du détail.
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.
Bon relationnel avec les équipes internes (conducteurs de travaux, comptabilité) et les fournisseurs.
Esprit d'équipe et sens du service.
Description du profil :
Formation Bac+2 (type BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA, BTS Comptabilité et gestion ou équivalent).
Première expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans les achats ou le secteur du BTP.
Connaissance du vocabulaire technique du bâtiment appréciée.
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