Gestionnaire paie et adp

Description du poste

Lieu de travail POITIERS

Affectation Service des Ressources Humaines

Principales missions

Etablissement de la paie

1. Collecter et traiter les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie (éléments fixes et variables de paie) et les saisir dans le logiciel de paie
2. Réaliser les contrôles de paie et procéder, le cas échéant, aux actions correctrices nécessaires
3. Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise
4. Préparer le fichier de virement et les fichiers de contrôle
5. Participer à la mise à jour des paramétrages des logiciels de paie et GTA
6. Gérer les soldes de tout compte lors de départs de salariés

Gérer les déclarations sociales et fiscales en relation avec les organismes sociaux

7. Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance…)
8. Assurer la transmission des données via la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
9. Gérer les relations avec les tiers (retraite, prévoyance…)

Gestion et l'administration du personnel

10. Alimenter des tableaux de bord
11. Suivi et traitement des anomalies, absences et du temps de travail
12. Suivi les échéances et les dossiers en cours (maladie, accident du travail, IJ…) en lien avec les parties prenantes
13. Produire les estimations de salaires
14. Contrat de travail et avenant au contrat de travail
15. Courriers divers
16. Assurer le classement et l'archivage des documents matérialisés et dématérialisés

Renseignement des salariés et managers sur leurs droits et leurs obligations

17. Renseigner les salariés et les accompagner dans l'accomplissement des formalités liées à son champ d'activité, le cas échéant en lien avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, caisses de retraite…)
18. Alerter le cas échéant

La personne recrutée devra s'inscrire dans le cadre de l'entraide intra-service et interservices.

Profil recherché

Vos compétences

Compétences

19. Bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques (pack office : Word et Excel)

capacité à travailler en équipe ;

20. Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
21. Savoir gérer les priorités et travailler dans l'urgence ;
22. Avoir une bonne maitrise de l'expression écrite et orale,
23. Faire preuve de réactivité ;
24. Capacité à s'adapter à des tâches différentes et à des interlocuteurs variés
25. Capacités à intégrer la législation du domaine RH et les procédures de gestion internes associées ;

qualités relationnelles (capacité d'écoute et de communication).

Votre formation

Profil Recherché

Formation Ressources Humaines (BAC, BTS, DUT, licence professionnelle.) ou expérience dans un poste similaire. Expérience dans le domaine de la paie serait un plus.

Informations complémentaires

Classification

26. Gestionnaire paie et ADP
27. Coefficient de référence : - Groupe E - Poste repère : JEA1
28. Salaire brut annuel (13 mois) : ,29 €

Avantages annexes : complémentaire santé avec participation employeur, restaurant d'entreprise avec participation employeur, horaires variables, RTT, Accord relatif à l'emploi des salariés en situation d'handicap

Date de prise de fonction : Dès que possible