Assistant administratif travaux h/f

Récapitulatif de la mission
Expérience souhaitée :
2 ans
Lieu de travail :
Miramas (13)
Horaires :
35h
Durée :
Longue mission
Salaire :
11.88 - 13
Date de début :
Au plus vite
Secteur d’activité :
Construction

MISSIONS INTERIM TOULON est à la recherche d’un Assistant Administratif Travaux (H/F) sur Miramas.

Vos missions :

1- Activités principale

* Assistance au Directeur Général
* Gestion administrative : saisie des documents, classements et archivage et enregistrement du courrier, tâches administratives quotidiennes
* Saisie des rapports journaliers de production

2- Domaine administratif

* Assurer des tâches de secrétariat, traite le courrier Arrivées- Départs
* Prendre en charge les appels et transferts téléphoniques
* Prévoir et organiser les déplacements des intervenants (réservation de titre de transports et hôtels)
* Mise à jour et diffusion du planning aux salariés et agences intérim

3- Domaine RH

* Recueillir des informations sur les salariés (heures, absences, déplacements…)
* Tenir à jour les documents administratifs (feuille de route, suivi des frais kilométriques…)
* Suivi des visites médicales
* Suivi des contrats et des pointages des intérimaires

4- Domaine comptable

* Etablir les bons de commande
* Alimenter un outil de suivi budgétaire lié au suivi chantier
* Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables

5- Missions «Chantiers/Production»

* Organisation des dossiers de chantier
* Etablissement et suivi des contrats de sous traitance
* Etablissement et suivi des contrats de prestation
* Suivi des pièces marchés obligatoires

Ce poste vous intéresse ? N’hésitez pas à postuler !


Compétences requises

* Application des règles et des procédures
* Disponibilité
* Autonomie
* Bonne gestion et organisation
* Garant de la confidentialité
* Force de proposition de méthodes d’exécution
* Qualité de la communication
* Compréhension des besoins de ses interlocuteurs
* Pertinence et fiabilité des informations transmises
* Confidentialité et discrétion des informations en sa possession