Responsable administratif de département f/h – ufr langues, littératures et civilisations étrangères (llce) / département des sciences du langage (sdl) - ut2j

Vous assurez la responsabilité administrative et opérationnelle du Département SDL.

Vos missions principales :

1) Coordination de la scolarité et de l’offre de formation

•Coordonner l’ensemble des processus de scolarité (inscriptions pédagogiques, organisation des examens, évaluation des étudiants, etc.)

•Piloter la rentrée universitaire (emploi du temps, accueil, inscriptions)

•Superviser la campagne d’admission des primo-arrivants (environ 1 000 candidatures par an)

•Assurer le recueil et la mise en œuvre des Modalités de Contrôle des Connaissances

•Former et encadrer les étudiant·es contractuel·les et vacataires



2) Gestion administrative du département

•Préparer, participer et suivre les conseils de département (convocations, dossiers, comptes-rendus)

•Gérer la Dotation Globale Horaire (DGH) et le recrutement des chargé·es d’enseignement vacataires

•Participer à l’élaboration des nouvelles offres de formation

•Assurer la circulation de l’information auprès des équipes pédagogiques et administratives



3) Suivi budgétaire

•Suivre l’enveloppe budgétaire du département et la taxe d’apprentissage

•Préparer les demandes d’achat et assurer le suivi financier en lien avec la gestionnaire financière de l’UFR



Encadrement : Vous encadrez directement 2 agents (catégorie C).