Publiée le 8 juin
Mission du poste
CDD Temps plein - Remplacement arrêt maladie
Qui sommes-nous ?
La MFI - Actions Solidaires et Multiservices est une Association Intermédiaire de la Mutualité Française de l'Isère.
Chaque année, nous mettons à disposition plus d'une centaine de salariés en parcours d'insertion pour un volume d'activité d'environ 50 000 heures. Notre mission est de répondre aux besoins de remplacement de collectivités locales de Grenoble et de son agglomération, principalement dans les domaines de la restauration scolaire, de l'entretien des locaux et du périscolaire.
Au-delà de cette activité, nous accompagnons les salariés dans leur parcours socio-professionnel afin de favoriser leur accès à un emploi durable.
Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) chargé(e) du suivi administratif des mises à disposition.
Vos missions
Au sein d'une équipe engagée dans l'accompagnement vers l'emploi, vous assurez le suivi administratif des mises à disposition des salariés auprès de nos collectivités et partenaires.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des collectivités partenaires ;
Réceptionner et enregistrer les demandes de mise à disposition ;
Assurer le suivi administratif des missions confiées aux salariés ;
Mettre à jour les tableaux de suivi et les logiciels métiers ;
Réaliser la saisie et le contrôle des informations administratives ;
Assurer le suivi des contrats, avenants et documents administratifs liés à l'activité ;
Effectuer le classement et l'archivage des dossiers ;
Participer à la préparation des éléments administratifs nécessaires au fonctionnement du service ;
Assurer la transmission des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes ;
Participer au bon fonctionnement du service et au travail d'équipe.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle.
Compétences et qualités attendues :
Excellentes capacités rédactionnelles et administratives ;
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) ;
Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
Aisance téléphonique et relationnelle ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Esprit d'équipe et capacité d'adaptation ;
Une connaissance du logiciel GTA serait appréciée ;
Une expérience dans le secteur associatif, de l'insertion ou des ressources humaines constituerait un atout.
Formation et expérience :
Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative, assistanat ou équivalent ;
Une expérience professionnelle de deux ans minimum sur un poste administratif est souhaitée.
Conditions du poste
Contrat : CDD temps plein dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie
Rémunération : environ 2 000 € brut mensuel
Prise de poste : dès que possible
Lieu de travail : Eybens (38)
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre la MFI - Actions Solidaires et Multiservices, c'est intégrer une structure à forte utilité sociale, engagée dans l'insertion professionnelle et l'accompagnement des personnes vers l'emploi durable.
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un projet porteur de sens ? Rejoignez-nous !
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
