Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Offre d'emploi – Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F) dans un dépôt-vente de véhicules d'occasion.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons une Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), très organisé(e) et réactif(ve), pour rejoindre notre dépôt-vente de véhicules d'occasion.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du site, en soutien aux équipes commerciales et à la direction.

Vos missions

* Gestion des appels téléphoniques, e-mails et courriers entrants/sortants
* Accueil des clients : orientation, prise en charge et proposition de boissons chaudes (café, thé…)
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, réponses, documents internes)
* Suivi administratif des dossiers clients
* Organisation, classement et archivage des documents
* Gestion des stocks et fournitures (consommables, commandes, suivi des besoins)
* Gestion des envois : courriers, colis, retours, suivi des expéditions

Suivi administratif lié aux véhicules :

* lancement des cartes grises
* déclarations de cession
* gestion et suivi des contraventions
* Gestion des récupérations de véhicules (coordination, suivi, organisation)
* Participation à la communication simple (ex : rédaction d'avis Google, messages clients)
* Préparation des points d'équipe : supports PowerPoint, synthèses, tableaux
* Petit secrétariat de direction : planning, organisation, documents

Profil recherché

* Expérience sur un poste similaire appréciée
* Très bonne organisation, rigueur et polyvalence
* Aisance rédactionnelle et bon niveau de français écrit
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Google, PowerPoint)
* Discrétion, autonomie, esprit d'équipe
* Bon relationnel et sens du service client
* Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
* Personne véhiculée (obligatoire)

Conditions de travail

* Contrat : 35h/semaine
* Horaires : 10h30 – 18h30 (1h de pause déjeuner)
* Travail 1 samedi sur 2
* Poste basé au sein de notre dépôt-vente de véhicules d'occasion

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

* 78410 Bouafle: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

* Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Permis/certification:

* Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel