Assistant(e) communication corporate f/h - butagaz levallois (h/f)

Vous serez rattaché(e) au Responsable Communication Corporate et en lien transversal avec l'ensemble des directions et filiales du Groupe.

Missions principales :

Communication interne :
Assistance à l'animation du réseau de Référents Communication du Groupe :
Élaborer les ordres du jour, synchroniser les agendas communs pour les prises de réunion, rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion et contribuer au déploiement de la stratégie de communication du Groupe.

Elaboration et diffusion des communications internes :
- Diffusion des informations internes : assurer la diffusion régulière des contenus internes sur différents canaux (emailings, newsletters internes type Flash Groupe, supports de présentation rapide, mise à jour des listes de diffusion) depuis la collecte des sujets jusqu'à la rédaction et la mise en forme.

- Participation à l'animation de l'intranet Groupe : mise à jour de contenus existants, élaboration de nouveaux contenus à destination de l'intranet.


Création de contenus multimédias :
- Réaliser des visuels pour supports internes : courtes vidéos internes tels que des témoignages collaborateurs, « vis ma vie » ou autres typologies de contenu média etc.
- Créer des templates graphiques réutilisables pour les Flash Groupe, les emailings internes etc.

Organisation et coordination d'événements internes :
Contribuer à la planification et à l'organisation d'événements destinés aux collaborateurs (animations sur site, événements de cohésion).

Renfort sur des projets transverses :
Assurer un soutien opérationnel lors de projets pilotés par d'autres services en lien avec la communication (RH, marketing, DSI.).

Communication externe :
Aider à la mise en page ou la révision de documents corporate :
rapports, présentations Codi, etc.

Gestion des supports promotionnels et objets médias :
- Assurer la mise à jour de la boutique en ligne des goodies Groupe.
- Gérer le réassort et collecter les besoins auprès des Business Units.
- Passer les commandes spéciales hors système standard et assurer leur suivi logistique.
- Coordonner le processus de refacturation en lien avec le service comptabilité.

Suivi budgétaire :
Assister le manager dans le suivi budgétaire : suivi et saisie des devis et factures dans l'outil comptable (SAP-ESKER), contrôle régulier des factures acquittées et des devis en attente.
Étudiant(e) en école de communication, marketing, journalisme ou équivalent (bac+3 à bac+5), Intérêt marqué pour la communication corporate et interne, Première expérience (stage, projet étudiant) en communication appréciée.

Compétences requises :
Excellentes capacités rédactionnelles (clarté, orthographe, esprit de synthèse), Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et de communication digitale (CMS type Wordpress, Joomla, Prestashop.), Connaissance des logiciels de création graphique et multimédia (ex. Canva, Photoshop, InDesign, outils vidéo), Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément Rigueur et précision dans le suivi administratif, logistique et budgétaire (SAP-ESKER apprécié), Créativité et force de proposition pour concevoir des contenus attractifs et innovants, Aisance relationnelle et goût du travail en équipe, en lien avec différents services et partenaires, Polyvalence.