Secrétariat médical - service d'imagerie médicale f/h

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Présentation du service

L’activité du service d’imagerie de l’hôpital Saint-Louis est centrée sur les thématiques de l’hôpital décrite ci-dessus.

Les secteurs d’activité du service sont : Scanner, IRM, Echographie, Unité de radiologie interventionnelle, mammographie, radiologie conventionnelle, panoramique dentaire, ostéodensitométrie, radio au lit et bloc opératoire.

Le service de radiologie de l’hôpital Saint Louis représente un plateau d'Imagerie complet, composé de :

2 IRM 1.5 et 3 Tesla, 3 Scanners dont 1 scanner à orientation interventionnelle, 2 salles de Radiologie, 6 salles d’Echographie, 2 salles de mammographie ET 1 salle de macrobiopsie mammaire, 1 salle d’ostéodensitométrie et de panoramique dentaire, 1 salle d’Urgences, 1 salle avec table télécommandée.

Vos missions

Missions générales :

Assurer le secrétariat des différentes activités médicales, universitaires et de recherche des PU-PHs et des PHs du service.

Missions permanentes :

* Accueil physique et téléphonique ; orienter les interlocuteurs
* Planification des rendez-vous d’examens radiologiques sur ORBIS SCHEDDULING et ORBIS AGENDA
* Information des patients sur le déroulement des examens, édition des convocations, des ordonnances et des protocoles de préparation et confirmation du rendez-vous par mail ou par courrier
* Gestion des comptes-rendus médicaux sur Carestream et Frappe sur Middlecare
* Envoi des résultats médicaux aux Médecins prescripteurs internes et externes (Comptes-rendus d’examens et des résultats d’anatomopathologie)
* Traitement d’emails et de fax suite aux demandes des services internes ou externes
* Enregistrement des consultations internes sur ORBIS suite aux RCP et Staffs
* Numérisation des check-lists des examens interventionnels et indexage sur Middlecare et sur ORBIS
* Import des CD d’imagerie sur le PACS (logiciel d’imagerie)
* Impression d’images et gravure de CD à la demande des services ou des patients
* Transfert d’Imagerie sur ORTIF à d’autres services hospitaliers ou cliniques
* Préparation et envoi des courriers au Vaguemestre.

Missions ponctuelles à l’accueil :

* Assurer l’accueil et l’information des patients et des personnes se présentant dans le service
* Saisie des identités sur le système informatique selon les protocoles fixés et élaboration des étiquettes
* Information sur les formalités administratives, orientation des personnes si nécessaire
* Orientation dans les différentes salles d’attente
* Information et orientation des autres personnes se présentant dans le service
* Information des patients et des prescripteurs sur les modalités de préparation, sur le déroulement des examens et les formalités administratives
* Participation aux réunions de service
* Participation aux projets de service

Profil recherché

• Très bonne maitrise du traitement de texte (Word) et du tableur (Excel)
• Maitrise du vocabulaire médical, de l’orthographe et de la grammaire
• Bonne connaissance des institutions
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Amplitude horaire : 8h00-17h00 du lundi au vendredi
Télétravail
Non

Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Référence de l'offre
2026-20513