Agent / agente d'accueil - assistant.e polyvalent.e (h/f)

La Maison des Adolescents AMICA est une association basée à Clichy-sous-Bois qui s'adresse aux jeunes de 12 à 21 ans, à leurs parents et aux professionnels qui les accompagnent. L'AMICA réalise un travail d'accueil, d'écoute, d'information, d'accompagnement et d'orientation, quelle que soit la nature des difficultés rencontrées par l'adolescent. Son équipe est composée d'éducateurs et de psychologues dont l'expertise est l'adolescence.

L'Amica recherche : 1 Agent.e d'accueil / Assistant.e polyvalent.e (H / F)

Mission :
Accueil du public :
- Accueil téléphonique et physique du public (jeunes, familles et professionnels)
- Information et orientation
- Prise de rendez-vous et saisie d'informations.
- Suivi des plannings et modification quand nécessaire

Tâches administratives
- Appui au suivi administratif des salariés : collecte des informations relatives aux congés et aux absences. Préparation et classement de documents.
- Réalisation de démarches auprès des assurances et de la mutuelle
- Collecte, suivi et classement des factures et documents comptables
- Saisie et envoi de documents et de courriers

Intendance
- Gestion du petit matériel et des consommables : suivi et organisation des stocks, commande et réception des livraisons.
- Prise de contact et organisation des interventions de potentiels prestataires (réparateurs, livreurs, etc.)

Profil :
Formation en secrétariat, administration ou solide expérience en lien avec le poste
Maitrise du Pack Office (Word, Excel et internet) impérative
Une certaine connaissance des pratiques comptables serait un plus
Bonnes capacités de rédaction
Sens de l'accueil, patience et diplomatie
Solide sens de l'organisation
Rigueur et rapidité dans l'exécution des tâches
Discrétion et respect de la confidentialité

Temps plein (du lundi au vendredi) - Horaires : 9h30 - 17h30
Avantages : Mutuelle, prévoyance et tickets restaurant à 8 € - Prise en charge à 50% du titre de transport
Horaires : 9h30 - 17h30