Gestionnaire adp et paies externalisées(h/f)

A propos de l'entreprise :

Keystone est un cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital...
Nous intervenons sur toute la France

A propos du poste :

Nous recherchons, pour un de nos clients - filiale d'un groupe de communication / publicité, un Gestionnaire ADP et Paies externalisées (H/F), dans le cadre d'un CDD.


Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, RH et paie de l'entreprise. Vous êtes garant(e) de la fiabilité et de la fluidité des processus, en lien étroit avec notre prestataire de paie externalisé, afin d'assurer la transmission rigoureuse et ponctuelle des éléments de paie.

Vous collaborez activement avec l'ensemble des équipes RH: HR Business Partners, recrutement, campus management et juridique, dans une logique de coordination et d'amélioration continue des pratiques RH.


Vos missions :

Administration du personnel et paie

Saisie et transmission des éléments variables de paie : intégration des données liées aux embauches, transports, avenants, primes, arrêts maladie, etc.
Contrôle des bulletins de paie: vérification de la conformité des éléments transmis et des montants versés.
Contrôle de la conformité des documents administratifs liés au personnel : promesses d'embauche, contrats de travail, périodes d'essai, congés parentaux, etc.
Gestion administrative des collaborateurs de nationalité étrangère
Établissement des déclarations et appels à cotisation annuelles (DOETH, médecine du travail, ...)
Suivi des périodes d'essai : gestion des échéances, relances managériales
Accueil et support RH de proximité (front office) : réponse aux questions quotidiennes des collaborateurs.
Gestion des avantages sociaux : administration des dispositifs CESU et titres restaurant.

Profil recherché :

Titulaire d'un bac + 4, vous justifiez d'une expérience minimum de 4 ans sur un poste polyvalent. Vous avez une bonne utilisation d'Excel (tcd et recherche V).