Vos missions en quelques mots Sur la base de la réglementation en vigueur, des procédures définies et au sein d’une équipe polyvalente, la personne recrutée réalise les dépenses des aides publiques d’intervention. Sous l'autorité du chef du service intervention dépenses (SID) et de la cheffe du secteur agricole et développement durable (SADD), elle met en œuvre les missions du SADD en tant que référente paiement et opposition. Les objectifs : • Gestion des oppositions (cessions / saisies) • Paiement des dépenses d’intervention « agricole et pêche » hors SIGC • Exécution financière et comptable • Contrôle sélectif de la dépense • Contribution à la mise en œuvre du contrôle interne de l’Agence comptable. VOS MISSIONS PRINCIPALES : Référente « paiements et oppositions » • Analyse juridique, prise en charge des actes, traitement des courriers, suivi et clôture • Relance des tiers opposants aux fins de transmission des pièces justificatives manquantes • Gestion et suivi des oppositions communes avec le site de l’AC Montreuil • Paiement des oppositions • Suivi et apurement des opérations en compte d’attente et des rejets bancaires en vue de leur régularisation, • Mise à jour des fiches de procédure, supervision de la gestion des individus • Emargement et suivi des comptes d’attente • Mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi, réalisation des statistiques oppositions mensuelles • Contrôle, validation et signature des courriers (acceptation, rejet, clôture, …) de réponse aux notifications d’oppositions / cessions • Préparation des dossiers oppositions pour les audits externes (CCCOP, …) Paiement des dépenses d’intervention « agricole et pêche » hors SIGC et exécution financière et comptable • Réalisation des contrôles journaliers a priori du comptable avant paiement (bonne intégration des demandes de paiement, contrôle du caractère libératoire des paiements, contrôles de sécurité paiement, …) • Mise à jour du calendrier de paiement des aides • Contrôle et suivi des ressources déléguées et de la trésorerie disponible Contrôle sélectif de la dépense • Analyse de la réglementation et mise à jour de la documentation, rédaction des listes de pièces justificatives des nouvelles aides publiques • Constitution d’un échantillon de demandes de paiement sur les nouveaux dispositifs et réalisation de contrôle test • Contrôle sélectif de la dépense au regard du décret GBCP et de la nomenclature des pièces justificatives des dépenses • Traçage des résultats de contrôle • Invalidation ou libération des paiements Contribution au contrôle interne de l’Agence comptable • Mise en œuvre du contrôle interne (supervision, contrôles croisés, …) et contribution à l’amélioration des processus (efficacité, sécurité) et procédures Relation usagers • Assurer l’assistance téléphonique auprès des usagers Profil recherché SAVOIRS : Connaissances règlementaires des aides et règles de la dépense publique; Connaissance des textes règlementaires en matière de cessions et de saisies Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word) Connaissances des applications de gestion et de valorisation des données SAVOIR FAIRE : Capacité à travailler en équipe et polyvalence, Capacité à analyser, à hiérarchiser, à rédiger Capacité de synthèse et à rendre compte, identifier les risques, alerter Être force de propositions Capacité de communication avec les intervenants internes et externes Savoir transmettre une formation SAVOIR ETRE : Être rigoureux Sens de l’organisation Sens des relations humaines Faire preuve de réactivité Autonomie et capacité d’initiative Travail en équipe dans un open space de 6 personnes Polyvalence Télétravail possible Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter job.6ephd@agencedeservicesetdepaiement.recruitee.com marylin.audoin@asp.gouv.fr
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