Dans le cadre de son développement, Elleboss, cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le manager commercial dans ses missions et assurer une gestion administrative efficace de l'équipe de terrain.
Vos missions
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un véritable soutien opérationnel pour le manager commercial et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité. En tant que secrétaire administrative et commerciale, vous serez un véritable soutien opérationnel pour le manager commercial et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité.
Vos missions principales seront :
Gestion administrative
- Assister le Directeur dans le suivi des priorités, la préparation de documents et la rédaction de courriers ou comptes rendus.
- Réception du courrier entrant et sortant (physique et électronique)
- Classement et archivage des documents
- Suivre les plannings et les feuilles de route de l'équipe
- Gérer les demandes administratives courantes (dossiers RH, suivi des absences, notes de frais, frais kilométriques, commandes de matériel).
- Participer à la mise en place et au suivi de tableaux de bord de performance, relever le CA journalier généré par les équipes
- Aide aux présentations et réunions d'équipes
- Aide à la création de supports de communication pour les équipes sur site.
Ressources Humaines et Comptabilité
- Gestion des contrats équipes, congés, et absences en tenant un agenda précis
- Gestion de la relation avec la mutuelle entreprise
- Aide à la rédaction des offres d'emploi et mise en publication sur Indeed, suivi des CV
- Rédaction des contrats d'embauche pour les nouveaux salariés (selon modèle)
- Suivi des heures supplémentaires, primes, arrêts, absences, frais et transmission mensuelle des éléments à un cabinet externe pour paiement des salaires
- Assurer une communication interne sur les sujets RH (notes d'information, consignes)
- Mise en contact avec les organismes de médecine du travail
Supports aux équipes
- Accueil téléphonique sur le standard
- Formation en présentiel sur site ou à distance selon accord avec la direction auprès des nouveaux technico-commerciaux
- Appui quotidien des équipes pour le reporting
- Coordination et lien permanent avec la direction en cas de problèmes techniques
- Gestion et envoi des commandes de petit matériel
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