Au quotidien, vous intervenez en assistez les Chargés de projets en prenant en charge la gestion administrative, financière et logistique des projets de l’équipe :
Gestion administrative :
Préparation et suivi de contrats (experts, prestataires, etc.)
Mise en page de documents produits par les projets.
Rédaction des compte-rendu de réunions.
Collecte, classement et archivage (papier et électronique) de pièces administratives.
Gestion financière :
Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables.
Élaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF).
Suivi des dépenses (relation avec le service comptable).
Suivi des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif).
Élaboration des rapports financiers.
Préparation des clôtures annuelles et d’autres exercices budgétaires.
Préparation des audits annuels et finaux des projets.
Gestion logistique :
En coordination avec les Chargés de projets et les Assistants de projets administratifs et financiers basés à Paris, ainsi que les équipes sur le terrain, l’Assistant de projets (H/F) est en charge de l’organisation logistique :
Des déplacements sur le terrain (experts long-terme et court-terme, collègues du pôle : billets d’avion, visas, procédures de sécurité, ordres de mission, réservations d’hôtels, per-diem et avances, etc.
Des évènements organisés à Paris (ou un tiers-lieu) liés aux projets rattachés au pôle (comités de pilotage, séminaires, missions siège, etc.) : préparation des dossiers des participants, gestion des relations avec les prestataires (hôtels, repas, services de traduction, etc.).
Ce poste est rattaché au département EDI (Économie durable et inclusive)
L’Assistant de projets vient en appui sur gestion administrative, financière (budgétaire et comptable), et logistique des projets.
BAC+3 minimum ou équivalent orienté finance
Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel niveau avancé : TCD et V2),
Maitrise de Power BI,
2 ans d’expérience minimum en matière d’appuis administratifs et financiers, dans un environnement de coopération internationale ou en cabinet d’audit financier.
Compétences transverses :
Capable de s’organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément.
Rigueur & proactivité.
Capacités relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe).
Maîtrise de l’anglais niveau B2 minimum.
Poste en CDI, basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal 75005 Paris, avec des déplacements ponctuels.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT/an.
Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee)
Une prise en charge de 75% des frais de transports en commun.
Une prime de mobilité de 650 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine, après validation période d’essai et avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.
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