Vos missions en quelques mots Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ? Vous avez une expérience dans le domaine de la formation continue? Alors postulez pour devenir coordinateur du bureau relations entreprises au Centre Cnam Paris ! Le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam), fondé en 1794 est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique. Le poste est rattaché au Cnam Paris. Le Pôle Gestion Administrative et Financière du Cnam Paris est constitué de deux services : Un service « Gestion administrative et financière » et une Régie. Sa plus-value fonctionnelle est une mutualisation des compétences et des moyens ce qui permet d’apporter une aide au pilotage du Cnam Paris. Le pôle de 11 agents assure la gestion intégrale des inscriptions des auditeurs bénéficiant d’une prise en charge pour une action de formation ainsi que la facturation correspondante. Il assure l’exécution du budget du centre Cnam Paris, tout en garantissant la conformité juridique et le respect des règles de la comptabilité publique concernant les opérations administratives et financières. Le bureau relations entreprises assure l’ensemble du processus de gestion des actions de formation et prestations financées dans le cadre d’un plan de développement des compétences par des tiers financeurs (entreprises, opérateurs de compétences etc.) et le compte personnel de formation (CPF). Activités principales : - Centraliser et piloter des dossiers liés au plan de développement des compétences au Cnam Paris : Être l’interlocuteur principal du service orientation, conseil et accompagnement et le point d’entrée pour toutes les demandes d’inscription à une action de formation et prestations financées par un tiers - Collecter, vérifier et valider la conformité administrative des dossiers (adéquation entre le plan de développement des compétences, l’offre de formation et la décision tarifaire via l’outil CRM) - Affecter les dossiers d’inscription aux gestionnaires selon leur portefeuille - Assurer le suivi des actions de formation et prestations financées via le CPF - Coordonner les activités du bureau : gestions des inscriptions, conventionnement, suivi des formations, accompagnement à l’utilisation du CRM - Contrôler et suivre la facturation Encadrement et animation d'une équipe de 4 gestionnaires - Suivi, analyse et amélioration continue de l'activité: tenir à jour tableaux de bord et indicateurs, veiller à la qualité et la fiabilité des données Activités secondaires : Assurer une veille réglementaire, mettre à jour les procédures Profil recherché Niveau d'études min souhaité : Bac 2 Niveau d'expérience minimum requise : Expérience dans la gestion des demandes et/ou dans un centre de services partagés serait un plus Compétences attendues : Connaissances Connaissance de l’organisation l’enseignement supérieur et de la formation continue Connaissance du cadre juridique et financier de la formation continue Règles et procédures du domaine d’activité Gestion des groupes et des conflits Savoir-faire Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) Concevoir des tableaux de suivi Avoir la capacité de gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Encadrer et animer une équipe Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit Capacité d’analyse, de synthèse et de qualification de l’information Alerter en cas de dysfonctionnements Savoir-être Autonomie et sens des priorités Esprit d’équipe et collaboration Force de proposition et esprit de synthèse Discrétion Savoir gérer les situations conflictuelles qui peuvent se présenter Localisation Localisation : 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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