Chargé / chargée de mission aux relations internationales (h/f)

Mission :
Placé au côté du coordinateur scientifique, le manager de projet européen pilotera la coordination du projet en lien avec les services administratifs de la Délégation Régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS. Il aura également pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier, juridique, communication et reporting du projet.

Activités :
Coordination du projet et communication :
-Superviser la mise en œuvre des projets et le suivi de leurs plans de travail (échéances);
-Développer et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion des projets (guides, procédures, modèles types de documents, espace de travail collaboratif, etc.) ;
-Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne (Research Executive Agency) et le consortium sur les aspects administratifs ;
Soutien pour l'animation du consortium et des échanges entre partenaires :
-Organiser les réunions de consortium ;
-Rédiger les comptes rendus de réunions de consortium ;
-Soutien à la rédaction et finalisation des rapports des livrables, Data Management Plan Communication interne et externe :
-Mettre en œuvre des actions de communication interne (mailing, espace de travail collaboratif, etc.) et externe (mise en place du site web, rédaction de communiqués de presse, d'articles pour le site web, de la newsletter, etc.) ;
Gestion administrative et financière :
-Piloter la coordination avec les partenaires des projets sur les aspects administratifs et financiers en lien avec la Délégation Régionale CNRS ;
-Contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe;
-Suivre les échéances contractuelles : coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports de management et éventuellement d'activité ;
-Coordonner avec tous les partenaires la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers (Forms C) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation, dans le respect des délais spécifiés par la Commission Européenne ;
-S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.
Suivi juridique :
-Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium ;
-Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation.
Gestion administrative et financière au laboratoire :
-Assister les chercheurs du C2N dans les tâches administratives et financières propres au projet : recrutement des personnels temporaires, organisation des missions, suivi des dépenses.