Assistant administratif service travaux (h/f)

Votre agence Métier Interim Cholet recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux afin de renforcer temporairement l'équipe pour une durée comprise entre 3 à 6 mois dans l'immédiat.

Les missions du poste sont les suivantes :

Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers :

-Assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet et plus précisément :
-Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire,
-Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion
-Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :
-Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus,
-Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants,
-Compléter les contrats de sous-traitance, et effectuer les demandes d'agrément
-Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité :
-Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP
-Etablir les factures d'acompte
-Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, Architectes...)
-Effectuer les relances règlements auprès de nos clients