Secrétaire comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation de la collectivité à la prévoyance Descriptif de l'emploi Commune de 1750 habitants située à 15 kms à l'est du Mans sur l'axe Le Mans-Laval, recherche pour un recrutement d'un fonctionnaire ou non titulaire de droit public sur un poste à 35h/semaine relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs :
SECRETAIRE COMPTABLE (h/f) : Animé (e) d'un sens aigu du service public et soucieux de la bonne gestion des deniers publics, l'assistant (e) de gestion assure, sous l'autorité de la DGS, la gestion de la commande publique, la gestion des contrats et participe à la rédaction des différentes consultations. L'agent joue un véritable rôle d'adjoint à la DGS et contribue directement à développer une gestion dynamique et rigoureuse de la commune. Missions / conditions d'exercice Activités et tâches principales du poste :
>Assurer la gestion financière et comptable pour les budgets commune, assainissement et CCAS
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver
les pièces comptables,
-Effectuer les opérations comptables (plus ou moins value, cession, dotation aux amortissements, DM, fongibilité des crédits)
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Assurer une veille sur les opérations comptables : Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations, Identifier un problème sur une opération comptable
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
- Préparer les dossiers de mandatement des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
-Assurer le suivi des marchés publics
-Vérifier la demande de fonds de compensation de TVA
-Faire les déclarations trimestrielles de TVA
Suivi analytique des coûts de fonctionnement par bâtiment

>En lien avec la DGS, Collaboration aux procédures budgétaires
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire : point comptable mensuel
- Participer à l'élaboration des budgets : aide à la préparation et finalisation
- Assurer le suivi des subventions octroyées aux associations (vérifier les dossier de demandes de subventions annuelles, mandater les sommes dues)
- Effectuer les demandes de devis, être en binôme pour le lancement des consultations de marchés publics et leur suivi
- Préparer les commandes à passer, instaurer une politique d'engagement avant achat

>Gestionnaire des contrats
- Assurer le suivi des contrats de la commune, participer à la rédaction des courriers de résiliations et autres actes juridiques.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
- Assurer Le suivi de bases de données, l'inventaire
- En parallèle des procédures d'achat, des tableaux de bord sont tenus afin de prendre en compte chaque nouvel élément ou changement... et ainsi permettre non seulement d'avoir des inventaires à jour mais également d'identifier des surconsommations, des anomalies...

Activités et tâches secondaires du poste :
- Mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire

Dans le cadre de la continuité de service,
- Peut être amené à intervenir en remplacement de l'agent d'accueil pour l'accueil des administrés et agence postale,
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général. Profils recherchés * SAVOIRS :
* Maîtriser la comptabilité publique M57 et M49
* connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
* connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
* connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
* SAVOIR FAIRE :
* respecter les délais réglementaires ;
* savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
* vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
* connaissance en comptabilité publique
* avoir des qualités rédactionnelles;
* la connaissance de Berger-Levrault serait appréciée.
* avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
* SAVOIR ETRE :
* savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
* bon relationnel
Conditions d'exercice
* 35h / semaine
* Expérience similaire demandée
* Permanence à assurer en binôme avec le secrétariat du Maire et des élus
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité