1.Organisation générale et fonctionnement du secteur territorial et du secteur thématique (CEJ/PACEA) Définir les schémas d’organisation et modes opératoires propres au fonctionnement du secteur. S’assurer de leur opérationnalité et les faire évoluer selon les besoins. Définir les besoins et choix techniques concernant le développement des outils nécessaires à la mise en œuvre de l’activité propre au secteur et au regard du cadre réglementaire.
2.Élaborer les outils et procédures nécessaires à l’ajustement et l’évolution du dispositif CEJ. Animer leur mise en œuvre par les personnels de la Mission Locale. Développer des outils et supports (individuels et collectifs) permettant aux conseillers d’accompagner les jeunes dans le processus d’accès à l’autonomie sociale et professionnelle, et d’éducation aux choix. Concevoir des projets, mettre en œuvre des actions qui permettent d’intervenir sur les différents freins du processus d’insertion et ce, dans la perspective de dynamisation, de qualification et d’accès à l’emploi des jeunes.
3. Inscrire l’activité dans une complémentarité partenariale et une cohérence territoriale. Négocier les modes de partenariat, en assurer le suivi et l’exécution. Contribuer et participer aux réflexions et groupes de travail des acteurs(locaux, régionaux, nationaux). Enrichir et animer le réseau de partenaires ciblés par le dispositif CEJ. Développer des stratégies de mise en lien jeunes et entreprises, en s’assurant d’une cohérence d’intervention avec le plan d’action mené par la responsable de secteur Emploi - Entreprises
4.Encadrement des personnels du secteur territorial attribué, et de l’équipe dédiée au dispositif CEJ.
5.Réaliser les dossiers techniques et financiers des différents projets et actions liés au dispositif. En assurer la réalisation, le suivi et l’évaluation. Capitaliser les outils et méthodologies mobilisés. Répondre aux obligations de reporting du dispositif (effectivité, régularité et fiabilité des saisies ; conservation des pièces justificatives requises) et de conformité d’attribution des allocations (délégation de l’État à la Mission Locale).
6.Proposer aux référents, des outils et supports qui facilitent et simplifient la réalisation des actions. Établir un plan de classement et conserver de manière ordonnée tous dossiers, documents et correspondances. Être en mesure de répondre à tout moment à une demande d’information ou de fournir un document contenu dans les dossiers classés et archivés, dans le respect du RGPD.
7.Concevoir et rédiger les supports d’information à destination des autres membres du personnel de la Mission locale concernant l’activité ou les informations propres au secteur, en liaison étroite avec la chargée de la communication.
8.Produire tout document, synthèse, bilan ou statistiques propres à l’évaluation de son activité et de celle du secteur.
9.Représentation par délégation de la Mission Locale dans le cadre d’instances institutionnelles
* Animation et coordination d’équipe / management
* Sens de l’organisation / Autonomie
* Rigueur, discrétion / Exigence de qualité
* Esprit d’initiative et de décision, capacité à proposer et à anticiper
* Facilités relationnelles / communication aisée
* Écoute / Analyse des enjeux
* Esprit d’équipe dans une posture de neutralité et de solidarité
* Apports méthodologiques et pédagogiques
* Connaissance des réseaux partenariaux et des politiques publiques liés aux jeunes
* Maîtrise de l’outil informatique, Expertise I-MILO, Office 365
La Mission Locale propose des modes d’accompagnement et des réponses adaptées aux spécificités de son public, dans une approche globale de la situation des jeunes. Elle définit dans son projet un accueil de proximité (un territoire vaste avec 30 points d’accueil), sans jugement, concret et plaçant la personne accompagnée au cœur de ses démarches et de son projet. Le « Contrat d’Engagement Jeune » (CEJ), dispositif national dont les ML et les agences France Travail (ex Pôle Emploi) sont opérateurs depuis le 1er mars 2022, a été déployé sur tous les points d’accueil du Pays Basque. Plus de 1400 jeunes en ont bénéficié en 24 mois de mise en œuvre, avec un taux de sorties en emploi durable de plus de 30%, proche de 50% en ajoutant les emplois non durables, formations qualifiantes et retours en formation initiale. S’appuyant sur les rapports d’évaluation du COJ et de l’IGAS, la « Feuille de route 2024 » de la DGEFP (en annexe) fixe des ambitions pour l’année à venir, visant notamment un déploiement plus qualitatif et un pilotage amélioré, en lien notamment avec la mise en place de la Loi pour le plein emploi. Afin de mieux répondre à l’ambition de ce déploiement, en apportant une ressource interne spécifique aux équipes de terrain (accompagnement et gestion administrative), cette création de poste de responsable permet également de renforcer l’équipe de direction, pour répartir les territoires et les missions de façon plus cohérente avec le développement de la structure. La Mission Locale Pays Basque, créée en 1984, emploie aujourd’hui 70 salariés. Engagée dans une démarche d’amélioration continue, elle vient d’être labellisée dans le cadre de la démarche nationale du réseau (NB : toutes les ML devront être auditées et labellisées à l’horizon 2025). Le·a Responsable est placé·e sous l’autorité de la Directrice. Membre du Comité de direction, il·elle participe à l’amélioration générale de l’organisation ainsi qu’à l’élaboration d’objectifs stratégiques.
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