Publiée le 7 mai
Description de l'offre
Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons en CDI un.e Assistant.e Commercial.e
Rattaché.e à la Responsable Assistante Régionale et en étroite collaboration avec les Chargés d'affaires du secteur Gers nord et Lot et Garonne, vous serez le point de contact clé du site de Fleurance et garant.e du bon déroulement des formations INTER (sessions multi-entreprises sur site de Fleurance) et INTRA (formations sur mesure en entreprise). Plus précisément :
GESTION COMMERCIALE ET CONTRACTUELLE
- Élaboration et envoi des devis, CGV, programmes et convocations.
- Planification des sessions de formation INTER et INTRA en lien avec les équipes commerciales.
- Création et contractualisation des sessions de formation (clients et intervenants).
- Déclarations réglementaires (CARSAT, Certiphyto…) et suivi des référencements (OPCO, CPF…).
- Participation ponctuelle aux missions de facturation.
PRÉPARATION ET SUIVI DES FORMATIONS
- Constitution des dossiers de formation (supports papier ou dématérialisés).
- Gestion des absences et repositionnements.
- Suivi des feuilles d'émargement, attestations, enquêtes de satisfaction.
GESTION DU SITE ET SUIVI QUALITE
- Accueil physique et téléphonique.
- Réservation des salles, du matériel, des transports et hébergements.
- Gestion des fournitures et du courrier.
- Mise à jour des outils de suivi (Logiciel interne Gescof, SharePoint, tableaux de bord…).
- Participation aux réunions d'équipe.
- Contribution aux audits qualité (Qualiopi, OPCO…).
