LHH recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e de Direction (H/F) en intérim, basé-e à Villejuif (94800), pour accompagner au quotidien le CEO et l'équipe de Direction d'une entreprise tertiaire internationale, structurée et en forte dynamique.
Au cœur de l'organisation, vous facilitez la prise de décision, la préparation des réunions stratégiques et la coordination des activités de la Direction Générale, permettant au CEO et à l'ExCom de se concentrer sur leurs enjeux de fond.
Votre rôle consiste à :
- Assurer le support du CEO :
- Gérer un agenda complexe, organiser rendez-vous, déplacements et accueils de visiteurs.
- Coordonner des voyages multi-destinations et suivre les notes de frais.
- Être le point de contact privilégié avec l'ExCom, les équipes internes et les partenaires externes.
- Accompagner l'ExCom au quotidien :
- Organiser réunions de direction, séminaires et événements (logistique, invitations, supports, suivi des actions).
- Gérer les déplacements de groupes (congrès, événements).
- Préparer et mettre en forme les supports administratifs (présentations, courriers, traductions simples, signatures).
- Contribuer à l'onboarding des nouveaux arrivants de la Direction.
- Contribuer à la gouvernance et au back-up :
- Organiser les instances de gouvernance (comités, conseils) et en assurer la logistique.
- Coordonner les activités internes de la Direction (réunions, achats, campagnes).
- Assurer un back-up en Office Management (site, prestataires, continuité de service).
- Participer à l'optimisation des déplacements internationaux et à la mise à jour des outils de référence.
Poste en intérim à pourvoir à partir d'avril 2026, basé à Villejuif
Rémunération cible 60K€
Ce poste s'adresse à un-e assistant-e de direction très expérimenté-e, habitué-e aux environnements exigeants et internationaux, idéalement auprès de membres de Comex ou de dirigeants.
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
- Gestion d'agendas complexes et mouvants.
- Organisation de réunions, événements et déplacements France/international.
- Rédaction de comptes rendus structurés.
- Gestion et mise à jour de documents physiques et numériques.
- Maîtrise des outils de visioconférence.
- Excellente orthographe française.
Si vous vous reconnaissez dans ce rôle et souhaitez mettre votre expertise au service d'une Direction Générale de haut niveau, postulez sans attendre. LHH promeut la diversité et l'égalité des chances, dans le respect strict de la confidentialité des candidatures.
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