Responsable gestion sociale h/f

À propos de nous

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence: Finance & Paie | RH & Formation | Assistanat & ADV | QSE & Services généraux | Data, Marketing & Projets

Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie…)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 4 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d’emploi : proposition d’offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration…

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d’un projet commun.


Mission

Paris – CDI – Statut cadre

Management d’équipe – Pilotage de la gestion sociale – Projet SIRH – Reporting social

Notre client, une organisation nationale engagée dans l’accompagnement des entreprises dans le domaine de la formation professionnelle, recrute son futur Responsable Gestion sociale dans un contexte d’évolution du pôle.

À la tête d’une équipe de 5 collaborateurs, vous pilotez l’ensemble de la gestion sociale pour un périmètre d’environ 500 salariés répartis sur plusieurs sites, tout en jouant un rôle clé dans la modernisation des outils et des pratiques RH, notamment via le déploiement d’un nouveau SIRH.

Véritable interface avec les directions internes et les partenaires externes, vous apportez à la fois vision, structuration et expertise.

Votre rôle

En tant que Responsable Gestion sociale, vous combinez management opérationnel, pilotage de projets et maîtrise des enjeux sociaux.

Vos principales responsabilités

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, le/la Responsable Gestion Sociale, gère et supervise la paie de l’ensemble des salariés de l’association, ainsi que toutes les procédures administratives dans les délais impartis et en appliquant la règlementation sociale en vigueur.

Dans le cadre du déploiement d’un nouvel outil SIRH (HR4YOU), le/la Responsable est en charge d’accompagner sa mise en place et le développement de ses différentes fonctionnalités contribuant à l’automatisation des processus.

Il/elle est responsable de l’ensemble de la gestion administrative des salariés (de l’entrée au départ). Il/elle s’acquitte des formalités légales relatives à son activité dans le cadre de la législation sociale et veille notamment au paiement des charges et cotisations et au déclaratif règlementaire en étant l’interface auprès des différents organismes.

Il/elle met en œuvre la politique de rémunération et avantages sociaux ainsi que les accords de l’entreprise, effectue une veille continue sur la législation sociale et garantie la conformité sur les sujets paie / administration du personnel et temps de travail.

Il/elle pilote les études, suivis d’activité, reporting et tableaux de bords sociaux.

Il/elle assure également un rôle de conseil, d’information et service client interne permanent auprès des salariés et managers pour répondre aux différentes questions. Il/elle conseille la Direction sur les sujets liés à son activité (adaptation nouvelles réglementations, contraintes légales…), contribue à la préparation d’accords sociaux et participe activement à la rédaction des communications RH et à différents projets transversaux.

Il/Elle assure les relations avec les partenaires extérieurs.


Profil

De formation Bac+5 en Ressources Humaines ou droit social, vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans dans les domaines de la paie et de la gestion sociale, idéalement dans des environnements multisites.

Vous avez une bonne expérience de l’encadrement et vous avez piloté un périmètre paie de taille significative.

Au-delà de votre expertise technique, vous vous distinguez par votre capacité à structurer, analyser et faire évoluer les pratiques avec une vision prospective vous permettant d’être force de proposition.

Une expérience dans la mise en place ou l’évolution d’un SIRH constituera un véritable atout.

Votre posture vous permet d’évoluer à la fois comme manager de proximité, référent technique et pilote de projets transverses.

Reconnu pour votre sens de l’analyse et vos qualités rédactionnelles, vous êtes à l’aise pour produire des supports de communication et d’analyse RH à destination des différentes parties prenantes.