Gestionnaire de scolarité h/f

RESPONSABILITÉS :

Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire de scolarité au sein de la Faculté de Droit.
Le service de la licence de droit, est composé de quatre pôles principaux : admissions, secrétariat/accueil, scolarité générale, réussite et accompagnement. Il regroupe environ 5000 étudiants de licence répartis dans nos six parcours de formation : licence droit mineure droit, mineure science politique, mineure accès santé, mineure ENS Rennes D1, mineure finance, Mineure IEP Chartreux, double licence droit/philosophie
Sous la direction hiérarchique de la Responsable administrative du service de la licence et sous la responsabilité fonctionnelle du référent de pôle, et en lien avec les responsables pédagogiques des dispositifs de réussite en licence, le gestionnaire aura pour missions principales :
• Assurer l'accueil et l'orientation des usagers
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des différents dispositifs de réussite (Collège de droit, Ecole de la réussite, tutorat d'accompagnement, permanences enseignants référents, stages) : gérer l'organisation logistique, la planification, le suivi des candidatures
• Gérer les stages (L1àL3) : accompagnement des étudiants, interface avec le SCUIO, suivi des conventions
• Accompagner et effectuer le suivi des tuteurs : contrats de recrutement, gestion des états de frais et du paiement des heures
• Contribuer à la gestion évènementielle : diffuser l'Information, mettre à jour les supports de communication, gérer la logistique
• Assurer l'accompagnement des étudiants en situation de handicap et SHN : interface avec le pôle handicap, le pôle scolarité du service de la licence, gérer la préparation des examens, envoie des convocations aux étudiants, impression des devoirs, gérer les besoins en matériel...

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir- faire :
• Savoir prioriser les tâches
• Savoir rendre compte
• Savoir anticiper
• Faire preuve de réactivité
• Travail en équipe
• Appliquer les règles et procédures
• Connaissance des outils de bureautique et applications de scolarité
Savoir-être :
• Sens du service public
• Sens de l'organisation, rigueur
• Adaptabilité
• Discrétion, confidentialité
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : débutant accepté
Connaissance et outils :
• Connaissance du fonctionnement de l'Université et de la Faculté de droit
Service recruteur : Faculté de Droit
Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : à partir du 19 janvier 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 7 mois - fin de contrat au 31/08/2026 (puis renouvelable sur 12 mois)
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à
hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation