Secrétaire médical - centre d'etude et de traitement de la douleur - pôle neurosciences cliniques - 70 % - h/f

Le Centre d'Evaluation et de Traitement de la Douleur accueille des patients souffrant de douleurs chroniques et vise à évaluer et proposer des stratégies thérapeutiques adaptées pour soulager leur douleur.

Organisation du secrétariat :

* Équipe composée de 3 secrétaires : 2 pour le CETD Adulte et 1 pour le CETD Pédiatrique.

* La secrétaire recrutée sera responsable des activités d’hôpital de jour (HDJ), notamment la rTMS, et l’Éducation Thérapeutique, en collaboration avec les deux secrétaires du CETD Adulte.

Conditions de travail :

* Temps de travail: 70 % (3 jours et demi par semaine).

* Mobilité : Une demi-journée à une journée et demie par semaine au secrétariat de l'IMIC sur le site Xavier Arnozan (Pessac).

* Horaires :Journée complète : 8h30-16h00 / 9h00-16h30 / 9h30-17h00 - Demi-journée : 12h15-16h00.

Missions principales :

* Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers
* Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations…)
* Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
* Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information

Principales activité :

* Accueil physique et téléphonique, orientation des patients
* Traitement des mails (tri, orientation, diffusion)
* Programmation des rendez-vous de consultation/HDJ/ Education thérapeutique
* Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,…)
* Relecture et mise en forme des comptes rendus de consultation et HDJ (courriers/lettres de liaison)
* Numérisation et archivage du dossier médical du patient
* Participation au staff
* Recueil de l’activité et participation au bilan d’activité annuel
* Transmission du dossier patient dans le cadre des demandes du dossier médical
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identitovigilance

Ce poste offre une opportunité unique d’intégrer une équipe dédiée à l’amélioration de la qualité de vie des patients souffrant de douleurs chroniques tout en participant activement à la coordination médico-administrative du service.