Référent(e) qualité et contrôles

Informations générales Référence BA017ATB-93578 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé d'opérations de contrôle Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Référent(e) Qualité et Contrôles Description du poste Groupe RIFSEEP : G2 Vos activités principales : Vous êtes le Référent Qualité et le suppléant du Référent Contrôles Référent QUALITE 1 - démarche qualité « Quali-ATE » : - piloter, animer et garantir la mise en œuvre de la démarche, pour les modules 1 et 2 obligatoires, les modules métiers 5 et 6 ; - vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies au sein des services métiers, sur la base du référentiel Quali-ATE et sa notice explicative. - garantir la communication des résultats atteints (COPIL, CLUAC, internet, intranet) 2 - Correspondant(e) Services Publics (SP ) : - assurer l’animation d’un réseau de référents SP en DDI, Préfecture, Sous-Préfectures et SGCD ; - suivre les réponses données aux questions des usagers via la plateforme SP, en lien avec les référents SP ; ainsi que la réalisation des auto-évaluations annuelles. - proposer un plan d’actions annuel et assurer le suivi de sa mise en œuvre. Référent CONTRÔLES 1 - Contrôle Interne Financier et Comptabe (CIF/CIC) : - contrôles de 1er niveau : à faire par les services métiers de la Préfecture, du SGCD, et les trois Directions Départementales Interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS). - contrôles de 2nd niveau : à réaliser par le RCIF, en assurant la rédaction et la communication de plusieurs outils de pilotage (cartographies des risques, plans d’actions) 2 – Contrôle de gestion : garantir le suivi des indicateurs du Ministère de l’Intérieur et la réalisation d’un rapport annuel des ratios budgétaires internes. Votre environnement professionnel : Activités du service : Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) assure l’ensemble des fonctions supports pour la Préfecture, les Sous-Préfectures et les DDI. Il est composé de 6 services. Composition et effectifs du service Le SGCD est composé de 90 agents, et assure les prestations de services pour le compte de 590 agents. Liaisons hiérarchiques Ce poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service du SIDAGP, et en son absence, les membres de la Direction du SGCD Liaisons fonctionnelles Ce poste placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service du SIDAGP, et en son absence, les membres de la Direction du SGCD Conditions particulières d'exercice 34E2A1AF8D534C4B9A77946DE18555B2@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique, requis Connaître les principes d'une démarche qualité, niveau maîtrise, requis Connaître les méthodes de conduite et d'évaluation de projet, niveau maîtrise, à acquérir Savoir-faire Savoir analyser, niveau maîtrise, requis Savoir gérer un projet, niveau maîtrise, requis Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir communiquer, écouter, niveau maîtrise, requis Savoir s’adapter, niveau maîtrise - requis Savoir-être au choix, niveau maîtrise, requis Vos perspectives : A travers la diversité des activités du poste, votre connaissance transversale du fonctionnement des différents services de l’État et votre capacité à travailler de manière autonome, vous permettront de vous orienter vers des postes de même niveau. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique : 38, rue Réaumur – CS 7000 – 17017 La Rochelle cedex 01 Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : - FP2EEP04 - Qualiticienne/Qualiticien Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 % Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : - PF2GBF09 – Contrôleur Interne Financier (CIF) - FPECTL05 – Contrôleur de gestion – Chargé de l’évaluation interne des services Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 % Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : 50 % - CTL002A – Responsable de l’activité d’audit et/ou de contrôles internes (RIME : FPECTL01 – Responsable de l’activité de contrôle) Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): 50 % - FPGBF008 – Chargée / Chargé de contrôle interne financier - CTL004A – Contrôleur de gestion (RIME : FPECTL05 - Chargé de l’évaluation interne des services) Fondement juridique du recrutement Fondement juridique du recrutement sur contrat : Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l'article L332-2-2 du code de la fonction Publique Etat Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17) Lieu d'affectation LA ROCHELLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) La Rochelle Date de vacance de l'emploi 01/01/2025 Personne à contacter (mail) 303AD4618E3641BF9F6BF64F74FF5BDD@ts.com