Nous proposons un contrat d'apprentissage sur un poste d'accueil et de gestion administrative pour :
1. Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Accueillir et s'adapter à tout public
- Ecouter, identifier la demande, présenter l'association, ses services et les différents lieux d'accueil.
- Filtrer les appels, orienter les personnes vers le bon interlocuteur-trice interne, externe.
- Enregistrer les inscriptions et règlements d'activités.
- Enregistrer et mettre à jour les adhésions annuelles.
- Gérer le planning de réservation des salles d'activités et bureaux.
- Organiser l'espace d'accueil (documentation, convivialité, confort)
- Accompagner les usagers dans l'accès au « point numérique caf » et en réguler son usage.
- Réaliser et encaisser les travaux de reprographie des usagers.
- Enregistrer les statistiques de fréquentation de l'accueil.
- Effectuer la clôture de caisse et les inscriptions sur le logiciel métier.
2. Assurer le suivi administratif général
- Gérer les courriers et mails : enregistrement, traitement, transmission.
- Réaliser tout courrier, et effectuer le classement, la reproduction et l'archivage des dossiers et courriers divers.
- Assurer les enregistrements et la facturation sous le logiciel métier.
- Appliquer et mettre à jour les procédures liées à son poste
- Assurer le suivi du dossier adhésions annuelles.
- Gérer l'administration du matériel informatique.
3. Contribuer à la communication du CSC
- Participer au développement des supports de communication.
- Veiller à la circulation des informations en interne,
- Assurer les mises à jour d'informations du CSC auprès des divers médias.
- Proposer et élaborer les supports divers pour communiquer sur les actions du CSC.
- Contribuer à la mise à jour du site Internet..
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.