Assistant de la secrétaire générale de la préfecture de corse-du-sud

Informations générales Référence BA02AATB-117639 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant de la secrétaire générale de la préfecture de Corse-du-Sud Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 ADM 005A Vos activités principales : Au titre des missions d’assistante de la Secrétaire générale : Organisation et suivi de l’agenda Gestion des réunions Accueil et orientation téléphoniques des correspondants Gestion des parapheurs Suivi de la comptabilité des frais de représentation Au titre des missions transverses du secrétariat : Suivi de la préparation des dossiers issus des services sous placés l’autorité directe de la secrétaire générale Participation aux permanences « secrétariat préfet » jusqu’à 19 h minimum (1 semaine sur 3 semaines) Participation à la préparation des visites officielles et des cérémonies Suppléance du secrétariat du directeur de cabinet et du préfet Missions d'appui à la direction de la coordination des politiques de l’État (DCPEDT) dans le cadre des déplacements, de l'organisation de réunions, de la préparation de dossiers. Votre environnement professionnel : Activités du service : Sous l’autorité du préfet, la secrétaire générale dirige les services de la préfecture. Les services du secrétariat général sont chargés de la délivrance au public des titres réglementaires, de l’application des réglementations de police administrative, du contrôle administratif des collectivités locales, de l’exécution des politiques publiques. Ses services ont également une mission de contrôle de la fraude. Sous l’autorité du secrétaire général est placé le secrétariat général commun (SGC) chargé des fonctions supports de la préfecture et des directions départementales. Enfin, elle seconde le préfet dans sa mission de direction des services de l’Etat dans le département, la direction départementale des territoires (DDT), la direction départementale de l’emploi et du travail de solidarités et de la protection des populations (DDETS-PP) et la direction de la mer et du littoral de Corse (DMLC). Composition et effectifs du service : 3 directions de la préfecture (direction de la réglementation et des libertés publiques – DRLP, direction des collectivités locales – DCL, direction de la coordination des politiques de l’État et du développement territorial – DCPEDT), le secrétariat général commun, 1 réfèrent fraude, la déléguée du préfet à la politique de la ville Liaisons hiérarchiques : secrétaire générale Liaisons fonctionnelles : services de la préfecture, services déconcentrés, collectivités territoriales Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, disponibilité, réactivité, anticipation.Contraintes horaires (dont permanence « secrétariat préfet » et possibilité compensation par indemnisations d’heures supplémentaires) Vos perspectives : Le poste d’assistante du secrétaire général permet d’avoir une vision globale de l’organisation administrative de l’Etat. Il participa à forger une culture administrative susceptible d’être utilisée avec efficience dans un concours administratif. Durée attendue sur le poste : 3 ans Télétravail : Non Management : Non Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre: Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique-niveau maîtrise/requis Connaître l'environnement professionnel-niveau maîtrise/requis Savoir-faire Savoir s'organiser-niveau expert/requis Savoir travailler en équipe-niveau expert/requis Avoir l'esprit de synthèse-niveau maîtrise/requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines-niveau expert/requis Savoir s'adapter-niveau expert/requis Savoir accueillir-niveau maîtrise/ requis Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter ? Mme CHAVANON, secrétaire générale de la préfecture de Corse du Sud : secretaire-general@corse-du-sud.gouv.fr M. Vincent ROUAULT, Directeur du secrétariat général commun : vincent.rouault@corse-du-sud.gouv.fr Formulaire obligatoire pour les candidatures fonctionnaires : formulaire de mobilite : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Fondement juridique du recrutement Fondement juridique du recrutement : 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique. Localisation du poste Europe, France, Corse, Corse du Sud (2a) Lieu d'affectation Préfecture de la Corse-du-Sud- Palais lantivy 20 000 AJACCIO Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Corse du Sud-secrétariat général Palais Lantivy - Cours Napoléon-20188 Ajaccio Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) secretaire-general@corse-du-sud.gouv.fr