Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et relayer les informations auprès des différentes personnes
- Suivre les plannings
- Préparer des documents
- Effectuer la gestion du courrier et rédiger des courriers divers
- Accomplir et suivre des démarches auprès d'organismes publics ou privés pour le compte de l'entreprise
- Assurer la gestion dématérialisée des documents
- Assurer le classement des dossiers, Archiver des documents
- Gestion du personnel (bulletin de salaire, congé, arrêt maladie, ...)
- Préparation des contrats de location, suivi des location, appel de loyer, ...
- Saisie des factures
- Saisie des règlements clients
- Gestion de la comptabilité générale jusqu'au bilan
- Sociétés civiles immobilières
- Sociétés commerciales
Experience: 2 An(s) - sur un poste similaire
Compétences: Comptabilité générale,Comptabilité publique,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, informer une personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Aisance informatique, Pack office (word, excel)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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