L'agence SOPRATEC Vincennes recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Services Généraux et Juridique (H/F) en CDI Rattaché à la responsable RH et services généraux, l'assistant aura à sa charge les missions suivantes pour l'ensemble des entreprises :
-Flotte automobile : attribution/restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, figement de l'état de parc trimestriellement
-Flotte téléphonie : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire
-Informatique : configuration et installation des nouvelles sessions, interface avec les prestataires informatique et reprographie
-Gestion du courrier entrant (courriers simples et RAR) et sortant
-Bâtiment : interface avec les différents prestataires pour les locaux, suivi de l'état des locaux et mise en place des actions nécessaires
-Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel, suivi des stocks, échange avec le service achats, vérification des livraisons et distribution
-Gestion des arrivées et départs des collaborateurs
-Suivi de l'ensemble des litiges (expertises)
-Déclaration auprès de nos assurances des sinistres.
-Apporter les réponses à nos conseils (assurances, avocats, collaborateurs)
-Rédaction des mails et courriers de suivi auprès de nos assurances, experts et avocats.
-Mise à jour à l'avancement des outils de gestion, en liaison avec le responsable du SAV.
-Participation active aux réunions juridiques hebdomadaire.
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